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二、项目管理应以技术管理为基础
监理工作提供的是技术服务,技术是工作开展的基础,没有技术基础的项目部就相当于建立在流砂上的房层,无任何工作质量可言。因此,在监理项目管理中,必须注重监理人员技术素质,在工作中,可从以下途径培养、提高监理人员的技术素质。
1、根据工作开展的不同阶段,进行有针对性的学习
⑴对监理理论的系统掌握,是开展监理工作的必要知识。
在进场之初工作较少,利用空闲时间,驻地办组织监理人员学习监理规范、业主下发的监理手册等,深入了解应如何开展监理工作。
⑵在施工准备阶段,进行水稳基层施工技术知识的学习。同时,在此阶段,组织全体监理人员参加了长安大学沙爱民教授、公路科研所傅智博士的技术讲座。
⑶在水稳施工结束,沥青路面尚未施工时,拟组织沥青面层、SMA施工技术学习,为明年的沥青面层施工做好准备。
⑷学习同考试相结合,检查学习效果。亳阜路项目部已于6月底进行了业务考核,全体人员通过考试。
⑸进行帮带培训,以老带新,使新进人员逐渐胜任工作。尤其对于新进试验人员,每人都要动手进行试验操作,避免光看不做的现象。
⑹鼓励自学,项目部很多年轻监理人员均通过函授、自考等途径进行学习提高,不断学习是提高素质的有效途径,对于这种学习给予支持与鼓励,在休假等方面给予优先考虑。
2、为主要监理人员有提供锻炼的机会亳阜路项目监理人员都比较年轻,缺乏工作及实践经验,更缺乏项目管理的经验,因此,让他们有机会了解、参与监理事务的处理,非常重要。如:
⑴在公文处理方面,做到公开性、广泛性。副高级驻地及所有专业工程师均阅览公文,同时,对于驻地办所发出的公文、指令、月报等材料,也实行会签制,副驻地及专业工程师均参加会签,这样使主要监理人员了解整个项目运行及管理情况,并了解驻地办对所有事务是如何处理的,增强其处理问题的能力。
⑴凡驻地办发文或下发指令,均由专业工程师起草,副高级驻地审核,高级驻地签发,锻炼监理人员的文字及处理问题的能力。
⑶为主要监理人员提供参加工地会议及其它会议的机会,并让他们独立发言。
⑷每个监理人员分工明确,各负其责,在独立工作中专业素质得到提高。
⑸加强对监理人员工作效果的考核,/考*试*大/考核以交谈了解,查看内业资料,询问其他相关人员的方式进行,掌握其工作情况,对于不足之处及时纠正,纠正方式也主要以口头交流为主,使其易于接受。
3、定期召开内部技术交流会,尤其是在试验段施工之初、试验段总结阶段,或有质量不稳定或不良倾向时,及时召开技术会议,加强主动控制,及时处理质量隐患,保证工程质量。
三、注重后勤保障,加强财务管理
安居才能乐业,对于监理项目,项目部就是监理成员的家。要想监理人员工作中产生发挥积极性、主动性,良好生活环境的提供,也不容忽视。驻地办在驻地建设时主要抓两个方面的工作,一是住宿条件,尽量做到舒适、方便、生活用品基本齐全;二是伙食,选择手艺好、责任心强的厨师,饭菜质量有保障,同时成立伙食委员会,建立伙食帐,做到伙食开支内部公开;三是办公条件,每人都有办公桌,并购置笔、墨水等基本办公用品,同时申请宽带上网,增加信息来源。
在注重后期保障的同时,加强财务管理,节约项目开支成本。在财务管理上,主要做到以下几点:
1、项目资金使用,进行审批制,每月由财务人员做好资金预算,经项目负责人批准后,向公司申请支付周转资金。
2、车辆管理实行派车制、车辆行驶每日登记制、车辆维修申报制,控制车辆成本。
3、办公用品,实行采购申报制。
4、电话实行IC卡管理制,电话卡购买行申报制。
5、健全财务报销手续,有经手人、证明人票据才能报销。
四、项目管理实行制度化管理
项目要想规范化运作,必须建立各项制度,并使这些制度得到贯彻执行,在驻地办主要建立如下制度:
1、公文收发处理制度,驻地办设有专人收发管理公文,并严格登记,所有公文必须经高级驻地审阅,然后办理,驻地办发出所有书面函件,必须经高级驻地签发。
2、离开工地请假制,离开工地必须书写假条,经高级驻地批准方可离开。
3、严格考勤制度,考勤做到公开、透明,但休假可以采用调休方式,累计假期方式,增加灵活性。
4、档案专人负责制,驻地办内业资料较多。/考*试*大/试验室、道路室定专人负责档案归档及管理,以保证档案的完整性、齐全性。
5、固定资产及试验仪器实行责任制,经常使用人员即被确定为固定资产或试验仪器的责任人,负责资产的完好性管理,避免固定资产的人为性损坏,增强使用人员的责任心。
以上为本人对项目管理的一些心得和认识,项目管理是一项复杂的系统工程,其所涉及层面远不仅如此,更深层次的认识与理解,还需不断的学习、努力、实践。
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