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三分法在项目管理中可能体现在各个方面,比如领导方式,而本文所提的三分法的应用,主要是指项目管理中进度表制定时如何应用三分法。
所有进度表都有一项基本法则:三分法。虽然粗略,但是这是最接近并了解进度表的最简单方式。
就任何项目而言,要把可用时间分成三段:一段用于设计,一段用于实现,另一段用于测试。由方法论不同,可能每一个阶段的名称会有所不同,但是从本质上来说,也就是把整个项目周期中的每一天都搞清楚应该做好什么(设计)、实际去做(实现实际环境的程序代码)或者验证、分析以及改良已完成的事(测试)。
按照三分法理论,在安排这三个阶段的进度表时,应该粗略的将整个项目周期进行三等分,一般情况下不允许出现大幅度的调整这个三分的比例,除非你有充足的理由,比如某个项目特别重要(注册登录流程修改,测试比例增加20%)。
在按照三分法划分了进度表后,重新审视每个阶段的工作是否能按照计划完成,如果某个阶段进度出现问题,无法按计划完成,那说明项目的总的时间安排出现了问题,这种情况下,建议可以有两个选择:
1. 修改进度表,将项目周期加长;
2. 修改预期要完成的工作量,将某些工作放入下一阶段项目安排中。
而不建议的也有两个选择:
1. 调整三分的比例;
2. 加班。
还有一种情况必须引起重视,那就是虽然整个项目在进度表上符合预期,但是三个阶段不是等分的,而又没有足够的理由去进行这样不平均的分配,那么很有可能会有隐藏的项目风险。比如某个项目一共需要3周完成(15个工作日),而进度表中把其中10天用于开发,2天用于设计,3天用于测试,这种情况下,往往会造成实现的设计不够仔细,在第二阶段中造成开发时间上的浪费,而测试阶段时间紧迫,一旦出现较大的bug则必须通过加班解决,极容易造成项目质量下降。
三分法同样适用于一个较大项目的每一个迭代周期,在一个大的项目完成了第一阶段的框架设计之后,第二阶段和第三阶段往往可以按照功能划分成若干个迭代周期,而每个迭代周期都可以应用三分法分为详细设计、代码实现和测试。我认为这个模式在进行一些较大项目开发时应该大力推广,优点是:
1. 项目进度上更加可控,阶段划分细致,Review时项目里程碑完成情况清晰;
2. 项目质量更加可控,每个周期都包含三个阶段,将项目风险平均分布在整个项目周期内;
3. 团队工作能力化,将团队中每个成员的工作平均分布在整个项目周期内,使团队工作能力得到的体现,也可以使项目周期控制得到有效的提升。
三分法虽然简单,但是用好三分法却不是一个简单的事情,其中包含了很多
项目管理、沟通技巧以及执行力等方面的知识,而一旦用好三分法,往往会做到事半功倍。
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