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仓库管理的首要目标是如何确保帐物一致详细

12月24日 编辑 39baobao.com

[仓库物品出入库管理制度]出入库管理制度 一、物品入库有关制度: (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并...+阅读

仓库管理的首要目标是如何确保帐物一致。做到了帐物一致,既保证了正常的生产运作,也是为公司节省成本。原材料从出库到生产至成品,这一流通环节中都存在损耗。以少聚多、日积月累,损耗就像一只贪婪的老鼠吞噬着公司的成本,不容忽视。加强仓库日常盘点是控制与掌握损耗的最佳办法。如何盘点?我就结合工作实际推介如下方法: 1. 分区盘点法:依仓库物件摆放顺序 A、B、C……..按顺序储位编号依次盘点。仓管员根据工作量灵活利用时间对所管物件有序的展开盘点。 2. 定时盘点法:针对用量少出库频率高的材料,依出库频率定时的进行盘点,盘点频率可以是几天或一周。 3. 最少存量盘点法:当某物件平时的存量比较多,而有时存量变少时应予于盘点。例如根据进料批号,待每批存量为最少时加以盘点,可以及时发现问题,找出产生损耗之原因。 仓管员要善于抓住原材料入库、储存、出库的时机,活用以上盘点方法或者总结成综合盘点法,就能随时发现问题,找出帐物差异之原因。如果忽视日常之盘点,完全依赖公司的例行盘点,问题发生了再查找原因,不仅困难且作用不大,因为损耗已经形成。 亡羊补牢,为时不晚。从现在开始,从平时抓起。相信每个仓管员都能有效管理仓库,确保帐物一致。 第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 第二步:整理数据,分区分工 一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。 第三步:现场规划 根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:重要、常用的物品先规划;体积大的物品应先考虑数量的多少;易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。 第五步:建立台帐 根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。 所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准,担负好仓库主管的重任。 1.编码档案 编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。设置完账套的参数后,在录入各账簿期初余额之前,应先设置相关的编码。 所谓编码,是指您单位比较固定的数据资料,比如部门.职员.客户.供应商.商品等。这些资料,您在进行单据处理或账表查询时,会经常重复使用。 有类别管理的有商品.供应商.客户。所谓编码类别,是对项目进行分类,例如商品类别,它类似于商品级次管理,只是它将商品非明细级次单独拿出来,作为单独的一类级次编码进行管理。这样在编码卡片编码号中,您可不考虑级次的编码的内容,可尽量将编码设置得简单些。而在卡片中,通过一个项目选择编码对应的的编码类别,同样可达到级次管理的目的。有编码级次管理的有仓库货位.部门及上述的类别编码,级次的上下关系是通过"-"区别的,比如:"01"为服装类, "01-01"为服装下的衣帽类,以此类推。 没有类别及级次管理的编码有职员.外币汇率.付款方式。 编码档案管理主要有以下内容: 计量单位 商品编码档案 仓库货位编码档案 部门职员编码档案 供应商编码档案 客户编码档案 外币汇率编码档案 付款方式编码档案 自定义项目编码档案 2.期初建账 期初建账指您初次使用时,建立各账簿期初余额的工作。如果您首次使用本系统,一定要在建立编码之后录入单据之前进行期初余额录入,内容和方法如下: 建立商品账期初余额 建立应付款账期初余额 建立应收款账期初余额 3.采购业务 采购业务包括:采购订货.采购入库.采购发票管理。 (1)采购订货 采购订货: 指您在购买商...

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