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数据分析师怎么写报告

01月06日 编辑 39baobao.com

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分析工具无非就是那几种,就像菜刀,有人用来切菜都困难,有人用来雕花都得心应手。这是需要时间积累的过程,不是一蹴而就。当然,分析的目的是为了解决问题。

不管是管理者还是员工,解决问题都需要以“分析报告”的方式呈现。把过程展示出来,把结果最终呈现给大家,只有大家认同的原因,才会得到顺利的执行。

1、量化规范

数据分析报告,当然要“以数据说话”,所使用数据单位、名词术语一定要标准统一,前后一致。

所使用指标的数据来源要有清晰的说明,从数据管理系统采集的,要说明系统名称。

现场测量的要说明抽样方式、抽样量和测量时间段等。

2、突出重点

结构上,数据分析报告应根据项目目标,对确定优化事项进行重点分析,详尽展示,对优化事项可能造成的边缘性影响进行辅助说明,条理清晰,重点突出。

内容上,在对同一类问题分析描述时,也要按照问题的重要性分级,重要在前,次重要在后。

3、严谨

在对于问题的现状分析中,务必以流程管理要求测量的实际——注意是实际流程运行数据为基础,数据要真实、准确、完整。

分析方法我们之前都介绍差不多了,就那么几个,没看的童鞋可以翻一下。

建议内容的撰写要结合企业内部环境和外部环境的实际状况、区分重点、实事求是地提出,因为流程优化本身就是一个持续改进、不断追求卓越的过程,不能一蹴而就。

4、关于创新

创新之与分析报告而言,一是一些新的分析方法和研究模型要适时地引入进来,在确保数据真实的基础上,提高数据分析的多样性,从而提高质量;二是要倡导创新性思维,提出的优化建议在考虑企业实际情况的基础上,要有一定的前瞻性、操作性、预见性。

5、优化建议

针对分析发现的问题,首先确定要解决的主要问题,然后针对要解决的问题,项目团队要尽可能多地提出解决方案,再通过因果矩阵、失效模式与后果分析等优先排序工具,选择出一个能够实现预期目标的最优方案。同时,正如前文所讲,优化方案要:结合实际、有操作性、前瞻性、预见性,各种措施切实可行,可以执行具体。

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