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我想知道做文秘要具备什么样的能力

03月27日 编辑 39baobao.com

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秘书人员应具备的素质

(一)、基本素质

1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

(二)、业务素质

1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)

(三)、文化素质

1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了 一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文 章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:

1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到,庄重大方,...

优秀员工应具备的十种能力是什么

★ 一:忠诚 单位可能开除有能力的员工,但对一个忠心耿耿的人,不会有领导愿意让他走,他会成为单位这个铁打营盘中最长久的战士,而且是最有发展前景的员工。

1、 站在老板的立场上思考问题;

2、 与上级分享你的想法;

3、 时刻维护公司的利益;

4、 琢磨为公司赚钱;

5、 在外界诱惑面前经得起考验。 ★ 二:敬业 随着社会进步,人们的知识背景越来越趋同。学历、文凭已不再是公司挑选员工的首要条件。很多公司考察员工的第一条件就是敬业,其次才是专业水平。

1、 工作的目的不仅仅在于报酬;

2、 提供超出报酬的服务与努力;

3、 乐意为工作作出个人牺牲;

4、 模糊上下班概念,完成工作再谈休息;

5、 重视工作中的每一个细节。 ★ 三:积极 不要事事等人交代,一个人只要能自动自发地做好一切,哪怕起点比别人低,也会有很大的发展,自发的人永远受老板欢迎。

1、 从“要我做”到“我要做”;

2、 主动分担一些“分外”事;

3、 先做后说,给上司惊喜;

4、 学会毛遂自荐;

5、 高标准要求:要求一步,做到三步;

6、 拿捏好主动的尺度,不要急于表现、出风头甚至抢别人的工作。 ★ 四:负责 勇于承担责任的人,对企业有着重要的意义,一个人工作能力可以比别人差,但是一定不能缺乏责任感,凡事推三阻四、找客观原因,而不反思自己,一定会失去上级的信任。

1、 责任的核心在于责任心;

2、 把每一件小事都做好;

3、 言必信,行必果;

4、 错就是错,绝对不要找借口;

5、 让问题的皮球至于你;

6、 不因一点疏忽而铸成大错。 ★ 五:效率 高效的工作习惯是每个可望成功的人所必备的,也是每个单位都非常看重的。

1、 跟穷忙瞎忙说“再见”;

2、 心无旁骛,专心致志;

3、 量化、细化每天的工作;

4、 拖延是最狠毒的职业杀手;

5、 牢记优先,要事第一;

6、 防止完美主义成为效率的大敌。 ★ 六:结果 “无论黑猫、白猫,抓得到老鼠就是好猫!”,无论苦干、巧干,出成绩的员工才会受到众人的肯定。企业重视的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。

1、 一开始就要想怎样把事情做成;

2、 办法永远要比问题多;

3、 聪明地工作而不仅仅是努力工作;

4、 没有条件,就创造条件;

5、 把任务完成得超出预期。 ★ 七:沟通 不好沟通者,即便自己再有才,也只是一个人的才干,既不能传承,又无法进步;好沟通者,哪怕很平庸,也可以边干边学,最终实现自己的价值。

1、 沟通和八卦是两回事;

2、 不说和说得过多都是一种错;

3、 带着方案去提问题,当面沟通,当场解决;

4、 培养接受批评的情商;

5、 胸怀大局,既报喜也报忧;

6、 内部可以有矛盾,对外一定要一致。 ★ 八:团队 团队提前,自我退后。不管个人能力多强,只要伤害到团队,公司决不会让你久留——不要认为缺了你一个,团队就无法运转!

1、 滴水融入大海,个人融入团队;

2、 服从总体安排;

3、 遵守纪律才能保证战斗力;

4、 不做团队的“短板”,如果现在是,就要给自己“增高”;

5、 多为别人、为团队考虑。 ★ 九:进取 个人永远要跟上企业的步伐,企业永远要跟上市场的步伐;无论是职场还是市场,无论是个人还是企业,参与者都不希望被淘汰。为此就一定要前进,停就意味着放弃,意味着出局!

1、 以空杯心态去学习、去汲取;

2、 不要总生气,而要争气;

3、 不要一年经验重复用十年;

4、 挤时间给自己“增高”、“充电”;

5、 发展自己的“比较优势”;

6、 挑战自我,未雨绸缪。 ★ 十:低调 才高不必自傲,不要以为自己不说、不宣扬,别人就看不到你的功劳。所以别在同事面前炫耀。

1、 不要邀功请赏;

2、 克服“大材小用”的心理;

3、 不要摆架子耍资格;

4、 凡是人,皆须敬;

5、 努力做到名实相符,要配的上自己的位置;

6、 成绩只是开始,荣誉当作动力。

做一个优秀的管理人员需要具备哪些能力

原发布者:w无尘year

管理人员应具备的素质

一、以身作则身为一名管理人员首先必须在工作中时刻作好榜样作用,从规章制度到仪容仪表、言行举止、工作态度等方面都应率先垂范,作好下属员工的带头人。应该明白“身教重于言教”的道理,少用语言多用行动和自身形象来影响员工、带动员工、引导员工和教育员工。“没有不好的士兵,只有不好的将军”,员工工作的好坏,犹如一面镜子,可以直接反射出一个管理人员的管理能力。

二、业务素质俗话说“打铁还需自身硬”,一个好的管理人员,首先要熟练掌握整个部门的理论知识和业务操作技能。试想,身为管理人员,如果自己都未掌握这些知识,何来的质量标准,如何去检验和指导员工的工作质量?又怎能让员工对你的管理心服口服?

三、公平、公正在管理工作中最忌讳的不是规章制度如何如何的严格,而是在执行这个规章制度的过程是否公平、公正的。任何因小团体、私人关系好坏等造成的偏袒都会引发员工的不满导致管理者的信任危机,并直接影响到规章制度的执行与工作的有利开展。

四、坦诚相待在工作中应有“大腹能容,海纳百川”的姿态,能听进不同的声音,不管是持相同意见或是意见相佐。“良药苦口,忠言逆耳”,特别对能勇敢向你提出不同看法的员工,应能本着坦诚相待的态度对待问题,有员工向你提出不同的看法,应感到庆幸,说明员工信任你,希望你能做得更好。不能采取置之不理、排斥,甚至打击报复方式,这样的管理人员只会让员工看不起你,从而抵触

做市场营销需要具备什么样的能力和素质要做好必须要达到几个点

答复:如何在销售过程中应该具备哪些潜质?

着重归纳总结以下几个方面:

第一、做好销售工作下达分配的销售指标,能够以责任心来衡量对待销售工作的敬业与协作的工作程度,以完美体现销售团队的合作与奉献的精神,以积极发挥个人的专长和工作业绩。

第二、做好销售的本职工作,并且热衷于销售行业,以积极与开朗的心态投入到销售工作中去,以积极探索销售战略达成共识和业务群体的发展方向。

第三、在销售工作中把握业务技能的熟练程度,以谦虚谨慎的工作作风,以开放思想开拓视野,积极发挥创造和钻研的能力,学会统筹销售管理,以发展和规划销售职业的重点和中心论点,以探讨和研究销售的执行工作计划,以作好销售工作的汇报情况,以认真与细致的态度善于发现产品销售中的相关问题,和需要协调处理的过程和相关的结果。

第四、在销售工作中个人必须着装打扮正式服装,以个人优秀的表达口才的艺术魅力,以擅长交往的能力和讨论、谈论有意思感兴趣的话题,让客户认知和肯定,共同畅想未来合作的探讨和发展的前景,积极谋划好销售工作的布局和开端。

第五、作为销售代表以真诚和友善感动客户,为客户办理更方便、更快捷的服务,为客户处理相关问题和相关要求,为接纳客户处理产品的售后服务,提出相关的建议和提出合理的意见,以提升公司产品的信任度和知名度,倾力打造产品的声誉和公信力。

谢谢!

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