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迎接新生应该准备些什么工作

02月16日 编辑 39baobao.com

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1 思想上的准备

思想是行动的先导。因些,在做好迎接工作时,一定要做好事前的思想准备。要提前谋划出整个迎接工作的计划,做出具体的迎接方案。要考虑到报到之前,报到之后,夜晚迎接,家长住宿等诸多内容,拿出应对方案和具体办法。

2 人员上的准备

迎接工作由于持续时间长,工作量大,不是一个人两个人所以完成的,所以,在迎接新生之前,一定要准备好和安排好足够充足的工作人员。迎接的经验告诉我,在人员的准备上,要做好两部分准备。一部分是教师。新生班的辅导员,没有课的任课教师,部分学生管理和行政人员都要安排迎新值班。另一部分是二三年级的老生。老生在迎接工作中发挥出甚至比教师还重要的作用。一方面学生都比较年轻,精力充沛,体力过人,腿快腿勤。经过简单的培训,他们不仅可以解答新生的询问,办理相关入学手续,还可以为学生和家长提供拎包和导航服务。学生作用较大,但不是可以代替教师,遇到一些难以解答的问题和比较棘手的问题,还得教师出面解决,特别是主管学生工作的教师,更是担当着指挥和顾问的作用,这一角色是无法用学生代替的。

3 物质上的准备

接新工作有许多程序,每一个程序都需要有具体的物质作为工具。除学院招生办、财务处、学生处、后勤处做好相关的报到、收费、保险、被品等物质准备外,各系部要准备好遮阳伞、桌椅、矿泉水等生活物品外,还要准备好各班新生录取名册、给宿管员的宿舍安排表、留在系里的宿舍安排情况表以及纸笔等办公用品,还要准备好系旗、系标、引导牌、带有系字样的小红旗和志愿者服务标志等宣传、引导用品。有必要的话,还要到学生处领取缓交学费协议书等物品。

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