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商务信函写作

10月30日 编辑 39baobao.com

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1.0 Einleitung Eine Firma, die im Ausland Abnehmer oder Lieferanten, Vertreter oder Vertretungen, Lizenznehmer oder Lizenzgeber, Kooperationspartner oder andere geschftliche Verbindungen sucht, muss zunchst einmal die Namen und Adressen potentieller Geschftspartner feststellen.

Zu diesem Zweck bittet sie z.B. eine auslndische Handelskammer, eine betreffende Bank oder einen anderen Vermittler im Ausland um Nachweis geeiger Unternehmen. Die kontaktsuchende Firma kann sich auch an eine auslndische Handelsfrderungsstelle oder offizielle Vertretung(das Konsulat oder die Botschaft) wenden, die im eigenen Land ansssig ist. Dadurch kann man den geeigen Partner finden, und dann einen direkten Kontakt mit ihm aufnehmen.

1.1 Musterbrief Firmennachweis Sehr geehrte Damen und Herren,als Hersteller von Damenkostümen haben wir laufend Bedarf an Baumwollstoffen. Wir mchten nun auch von chinesischen Textilfabriken Angebote einholen und bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften (mit E-mails oder Inter-Adressen) einiger zuverlssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüben

1.2 Aufbauschema Firmennachweis; Bitte um Nachweis geeiger Geschftspart

Anrede 1.4.0

Vorstellung des eigenen Unternehmens 1.4.1

Geschftliche Zwecke des Schreibens 1.4.2

Bitte um Hilfe und Dank dafür 1.4.3

Grub 1.4.0

1.3 Schreibvarianten 1.3.1 (Bitte um die Web-Seiten der Geschftspartner )

Bitte um Nachweis geeiger Geschftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind Hersteller von Spezialmaschinen für die Holzbearbeitung und mchten gerne mit Firmen in China in Verbindung treten, die Bedarf an solchen Maschinen haben.

Um Ihnen einen überblick über unser Fertigungsprogramm zu geben, legen wir einige Prospekte bei. Wir sind seit über 50 Jahren auf die Herstellung von Holzbearbeitungsmaschinen spezialisiert und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

Wir wren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns die Web-Seiten einiger chinesischen Firmen nennen knnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren. Wir werden dann ihre Homepages besuchen und direkt mit diesen Firmen in Verbindung treten.

Mit freundlichen Grüben

1.3.2 (Bitte um Adressen der evtl. Geschftspartner)

Bitte um Adressen

Sehr geehrte Damen und Herren, wir suchen Lieferanten von Brauerei- und Mlzereigerten. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon- und Fax-Nr. oder E-mail und Inter-Adresse) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche Gerte herstellen.

Mit freundlichen Grüben

1.3.3 (Bitte an betrffende Behrde um Nachweis)

Bitte um Nachweis

Sehr geehrter Herr Prsident, zum Einkauf von Bambusstühlen und -tischen für Biergrten brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren für Bambusprodukte. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

Die Korbmbel, die wir bisher zu unserem Zweck aus Indonesien bezogen haben, sind für die Benutzung im Freien nicht ganz geeig und daher auch für uns zu teuer. Die Haltbarkeit in der Natur und die günstigen Preise der Bambusmbel knnten für uns der Ausweg und für die Hersteller in Ihrer Region ein gutes Geschft sein.

Wir wren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrer Region nennen knnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

Mit freundlichen Grüben

1.4 Bausteine für PC-Texterstellung 1.4.0 (Anrede u. Grub)

a. Sehr geehrte Damen und Herren,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

b. Sehr geehrte Frau …,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

c. Sehr geehrter Herr …,

Mit freundlichen Grüben

Mit freundlichem Grub

Freundliche Grübe aus ...

d. Liebe Frau …,

Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

e. Lieber Herr …,

Mit herzlichen Grüben

Herzliche Grübe

Mit den besten Grüben

Mit bestem Grub

1.4.1 (Vorstellung des eigenen Unternehmens)

a. wir stellen erstklassige ... her.

b. wir sind Hersteller von Spezialmaschienen für ...

c. als Hersteller von ... haben wir laufend Bedarf an ....

d. unser Haus, das bereits seit über ... Jahren besteht, ist

einer der führenden Importeure von ...

e. wir sind ein gut eingeführtes Unternehmen der...(Metallwaren) branche.

f. Unsere Firma zhlt zu den mittelstndischen Unternehmen in der ... -Branche, und wir liefern seit ... Jahren in grberem Umfang an Firmen in Deutschland.

g. wir zhlen zu den ltesten Herstellern von ... und exportieren seit vielen Jahren mit stndig steigendem Absatz in viele Lnder.

h. wir sind seit über ... Jahren auf die Herstellung von ... spezialisiert, und verfügen über grobe Erfahrung auf diesem Gebiet.

i. der deutsche Markt für ... ist so wichtig geworden, dass wir Sie in diesem Zusammenhang um eine Geflligkeit bitten mchten.

j. Um Ihnen einen berblick über unser Fertigungsprogramm zu geben,legen wir einige Prospekte bei.

k. …, Um Informationen über unsere Firma zu erhalten, buchen Sie bitte unsere Homepage (: …)

l. Wir wenden uns an Sie, weil Sie uns als anerkannter Importeur in diesem Gebiet empfohlen worden sind.

1.4.2 (Gesch?ftliche Zwecke des Schreibens) (für Einkaufen)

a. Wir mchten nun auch von ...fabriken Ihres Landes Angebote einholen.

b. Wir suchen Lieferanten von ... und ....

c. Wir mchten nun auch ... einführen.

d. Wir suchen Kontakt zu Herstellern von ... (Naturkosmetika).

e. Für den Einkauf von ... brauchen wir die Anschriften von Herstellern und Exporteuren. Würden Sie uns dabei bitte behilflich sein?

f. Für dieses Projekt suchen wir Anbieter, die einschlgige Erfahrungen haben und gute Referenzen vorweisen knnen. (für Verkaufen)

g. … und suchen Partner, die unsere Produkte importieren und vertreiben mchten.

h. Wir suchen Importeure, die daran interessiert wren, den Vertrieb unserer Erzeugnisse zu übernehmen.

i. ... und suchen nun Abnehmer für unsere Erzeugnisse.

j. ... und mchten gerne mit Firmen Ihres Landes in Verbindung treten, die Bedarf an solchen ... haben.

k. Wir suchen leistungsfhige Firmen, die bereit wren, unsere Vertretung in Deutschland zu übernehmen.

l. Wir suchen eine Firma, die in der Lage ist, unsere Erzeugnisse auf dem deutschen Markt einzuführen. (für Sonstige)

m. Wir sind an einer Kooperation mit deutschen Unternehmen interessiert, die im Bereich ... ttig sind.

n. Wir mchten gerne mit einem Hersteller von ... Kontakt aufnehmen, der einen Vertreter in der Volksrepublik China sucht.

o. Wir suchen eine deutsche Firma, die unsere Erzeugnisse in Lizenz herstellen mchte.

p. Wir sind daran interessiert, Lizenzen für innovative Produkte im Bereich Umweltschutz zu erwerben.

q. Wir suchen Geschftspartner für ein Joint Venture zur Herstellung von ....

r. Für Hamburg würden wir gern einen Provisionsvertreter ernennen, um mit der Kundschaft in engeren Kontakt zu kommen und unsere Geschftsbeziehungen so weiter auszubauen.

1.4.3 (Bitte um Hilfe und Dank dafür)

a. Bitte nennen Sie uns Namen und Adressen (mit Telefon-, und Faxnr. sowie E-mail) von Firmen in Ihrem Kammerbezirk, die solche ... herstellen.

b. Wir bitten Sie deshalb, uns die Namen und Anschriften einiger zuverlssiger Firmen in dieser Branche mitzuteilen.

c. Wir wren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns deutsche Firmen nennen knnten, die sich eventuell für unsere Erzeugnisse interessieren.

d. Wir wren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns geeige Firmen nennen knnten.

e. Wir wren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns helfen knnten, mit Unternehmen, die die genannten

f. Voraussetzungen erfüllen, in Verbindung zu treten.

g. Wir wren Ihnen dankbar, wenn Sie Ihre Mitgliedsfirmen auf unser Angebot aufmerksam machen knnten.

h. Vieleicht wre es Ihnen mglich, unsere Anfrage in Ihrem Mitteilungsblatt zu verffentlichen.

i. Wir wren Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns einige namhafte Firmen in Ihrem Bereich nennen knnten, die sich auf diese Artikel spezialisiert haben.

j. Wir werden uns dann direkt an diese Firmen wenden.

k. Die Firmenanschriften knnen uns per Fax oder E-mail gesendet werden.

l. Knnen Sie uns behilflich sein?

m. Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu hren.

n. Für Ihre Mühe vielen Dank im Voraus.

o. Im Voraus herzlichen Dank für Ihre Bemühungen.

p. Im Voraus vielen Dank für Ihre Antwort.

q. Wir fügen einen internationalen Rückantwortcoupon bei und erwarten Ihre baldige Antwort.

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