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如何设置WPS2005专业版的默认模板

11月23日 编辑 39baobao.com

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与WORD2003一样WPS2005中金山文字的默认模板是A4纸、上下页边距为25.4毫米,左右边距为31.7毫米,页眉页脚为空且默认的文字格式为五号微软雅黑字,首先不缩进。这样的设置虽然标准,但并不符合单位对公文的要求,我们的要求是:16开纸,上下页边距为25毫米,左右页边距为20毫米,在页脚中间插入页号,默认字体为三号仿宋,首先缩进2个字符。每次新建文档,都要这样重复地设置一番,不仅浪费宝贵的时间,也使工作的乐趣消失殆尽。

那么,如何让我们自己设置好的页面设置成为系统的默认设置呢?请跟我来——

首先,把新建的页面按我们的需要设置好,

然后,通过“插入”菜单在页脚的中间位置插入页号,设置好正文的字体和字号,再通过“格式—段落”菜单,设置首行缩进2个字符。好了,设置完成了,怎样把这个文档设置成默认文档呢?点击“文件”菜单,选择“另存为”,文件名设置为“默认模板”,在“保存类型”中选择“WPS文字2005模板文件(*.WPT)”,系统会自动将其保存在模板所在的文件夹中(如C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6templates),保存好后,就可以关闭这个模板文档了。

以下为关联文档:

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