[用好Excel筛选功能查询数据更加方便]在Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询...+阅读

步骤1

用查找替换来筛选数据

我们最常的用莫过于查找和替换，Ctrl+F查找的快捷键，输入我们的需要筛选的内容即可，替换的这个功能可用可不用，不这里的查找就查找包含的意思，只是包含的都会在出来。

用筛选工具来筛选数据

如果想精准筛选数据，或者利用更多功能，数据->；筛选这个功能比较适合。

点击你想筛选数据的那一列，右则会有相应的提示，选择你需要的方式。

然后会弹出一个窗口，这里选择你所需要的方式，然后输入相关的内容就可以。

用排序和筛选功能来筛选数据

在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能，利用这个可以达到与上一个方法相同的效果，这个可以根据个人习惯来。

用条件格式来筛选数据

条件格式同样是筛选中我们经常会用的功能，他会把某一类的单元格标示出来，然后我们会颜色排序，可以快速找到某一类数据。

这里使用的方面是这一列数据中把大于1的数据标红，如图所示，相应的数据已经出来。

选择按颜色排序，快速找到这一类的数据。

怎么使用excel表格的筛选功能

方法/步骤

1，首先在电脑桌面空白处，右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表（即excel表格），并打开。

2，在空白的excel表格中，输入一些字符、数字，便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤

3，全选此内容，点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续（看下图1），点击完“筛选”后，第一行会出现下拉菜单形状的小箭头（看下图2）

4，仅筛选此项。点击出现的小箭头，会出现小菜单框，框中已经筛选了，可以点“仅筛选此项”进行下一步（看下图1）点击完就会自动筛选完成。

5，筛选“前十项”。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击筛选“前十项”进行（看下图1），在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选

6，颜色筛选。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击“颜色筛选”进行（看下图1）选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

excel中的筛选是怎么做的

自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。

图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。 总 结 通过上面的实例，学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结，巩固这些概念在学生头脑中的印象。 总结如下：“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

以下为关联文档：

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