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表扬稿属于应用文范畴。由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。 表扬稿的名头写在稿纸第一行中间；表扬对象和表扬内容可以分列两段，也可以合为一段；署名日期写在稿纸右下方。 表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。 表扬稿是用来表扬集体或个人的先进事迹和模范行为的一种应用文。一般都写给被表扬对象的所在单位。 为什么要学写表扬稿呢？学写表扬稿是为了宣传好人好事，激励人们向先进人物学习，促进新风尚的形成。一方面，写的人本身可以受到教育；另一方面，可以起到鼓舞和推动他人的进步作用。那么写表扬稿应该注意些什么呢？首先，被表扬的事要具有先进性和普遍的教育意义，但不能要求过高。
其次，写表扬稿要有明确的目的。第三，写表扬稿是为了表扬先进，树立新的道德风尚，因此被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬和学习的作用，甚至会在社会上造成不良影响。第四，叙事要具体、清楚、明白，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当，注意和写记叙文区别开来。 写表扬稿是一件严肃的事。除了要求格式正确，内容真实，还应特别强调及时。只有这样，才能充分发挥表扬稿的作用。 为了帮助同学们更好地掌握写表扬稿的方法，这里有一个＂顺口溜＂，大家不妨记一记，试一试。 要想写好表扬稿，时间地点不可少。 事件人物交待清，评价适当很重要。 先进人物人人学，鼓舞斗志发号召。 为使文章更完整，署名日期别忘掉
表扬信怎么写
表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。
（二）称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
（三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 1.交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 2.指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
（四）结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。
（五）落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
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