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excel里的函数详细的用法能说说吗

04月09日 编辑 39baobao.com

[EXCEL表格里的VLOOKUP函数教程]这是在excel帮助文件中复制下来的,详细教程也可自己打开帮助文件查看: 在数据列表中查找值 全部显示全部隐藏 假设您要通过使用员工的卡号查找某员工的电话分机号码,或要查找某...+阅读

Excel中提供了上百种工作表函数,我们可以根据需要选用。 如果知道所要作用函数的名字,但又记不清它的所有格式,这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号,然后录入一个函数,再按下Ctrl+A键,弹出公式选项板,里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数,当我们选取任何一个参数时,在对话框中会看到它的解释。 当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,这个方法非常有用。 如果你不知道EXCEL提供了那些函数,或是记不起函数是怎么写的,可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类,在右侧列表框中选择函数名称,对话框的下面就会出现一行小字,提示此函数的作用和功能。

EXCEL的常用公式及函数

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ① 单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例: 单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5, 计算: 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ② 单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③ 单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④ 单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;

⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3) 即求10的立方根

小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——

“*”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算:

① 多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到

J1的所有第一行数据相加; ② 多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;

③ 多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;

④ 多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;

excel函数使用技巧

单击编辑栏上的“插入函数”(2000中叫“粘贴函数”,在“常用”工具栏上)按钮fx,调出“插入(或粘贴)函数”对话框,选中函数后单击左下角“有关函数的帮助”(2000中是个?号)按钮可以得到该函数的定义、注意问题、应用举例和一些使用技巧。

函数技巧一例:

查找与引用函数VLOOKUP()——在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。括号内有四个参数,按顺序排列如下:

lookup_value——要查找的数据(可以是数值、引用或文本字符串)。

table_array——为需要在其中查找数据的数据区域(如果是在不同的数据表,用“**!”<;不含引号>;格式指明)。col_index_num——为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

range_lookup——为一逻辑值,如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,如果 为 FALSE,将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

每个参数间必须用逗号分开。

源数据表(名称为“源表”)

A列 B列 C列

北京 公用通讯费 20

长春 低值易耗品 35

长春 公用通讯费 82

西安 国内差旅费 80

吉林 市内交通费 60

上海 水电费 62

长沙 国内差旅费 15

目的——在源数据表的A列找出不同数据的列表。也就是在A列数据中相同的数据只取一个。

操作

1.在“源表”中A列左边插入一列后数据表如下,A列中的相同序号表示B列数据中的相同数据。

A列 B列 C列 D列

1 北京 公用通讯费 20

2 长春 低值易耗品 35

2 长春 公用通讯费 82

3 西安 国内差旅费 80

4 吉林 市内交通费 60

5 上海 水电费 62

6 长沙 国内差旅费 15

2.在新工作表的A1单元格中输入公式

=VLOOKUP(ROW(A1),源表!$A$1:$D$7,2,FALSE)

并向下复制公式。

3.新表效果

A列

北京

长春

西安

吉林

上海

长沙

#N/A

……

公式与效果说明:

输入公式中的第一个参数本身应该是数值“1”,但是为了达到公式的“自动”性,将常量“1”用成了一个变量“ROW(A1)”(返回当前单元格A1的行数值“1”),在用鼠标向下拖动复制公式时,随单元格在行中位置的变化使得在“源表!$A$1:$D$7”首列查找的数值发生变化。从而达到简化操作的目的。

#N/A——不是精确匹配时返回的错误值。当在新表中公式复制到A8及以后的单元格时,对应的在“源表”中的A8及以后的单元格查找不到“ROW(A8)”的值,在同行第2列肯定就找不出精确的匹配值,所以返回错误值“#N/A”。

如果是横向复制公式,公式中的第1个参数又发生变化,试试看。

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