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如何创建顶级惬意的高效办公环境

03月19日 编辑 39baobao.com

[办公室环境建设]办公室是机关、企事业单位的中柜部门,起着承上启下、协调左右、联系内外的作用。办公室秘书担负着参谋和助手的重任,营造一种团结协作、开拓进取的工作氛围,创建一个积极向上、...+阅读

要创建顶级的办公环境第一,办公室的装修设计应尽量向整洁明亮舒适靠齐,使员工产生积极向上的情绪,从而提高工作效率起源于日本企业的5S管理法(整理整顿清扫清洁素养,第一个字母都为S),就是对这一诉求的最好体现,第二,将办公室的温度调节在一个合适的数值,对工作效率的提高有很大的帮助!第三,隔绝噪音,远离精神污染!第四,疏通空气,保证湿度,远离空气污染虽然端坐在所谓舒适的办公室内,但室内空气质量差,让人头痛胸闷,甚至咳嗽气喘,长此以往,会对健康造成严重损害保证通风,选用绿色环保的办公用品,适时出门呼吸一下新鲜空气,或者使用空气清新剂,都是很好的改善方法。第五,让自己时刻保持清醒在工作中常常会出现这样的情况:长期旅行后,或经过周末的休息后,甚至中午午休之后,经常浑浑噩噩容易犯困,很难进入一个良好的工作状态这个时候冲一杯咖啡,或者饮一杯苦茶,能够有效提神,在进入工作状态的同时放松自己的身心。

第六,缓解压力,把办公室变成温馨安宁的家对付压力的其中一个方法是多接近令人平静的颜色,例如:绿色和蓝色所以,在办公桌上摆放一些绿色植物,或蓝色物品,比如小风景画相架等,让空间不至于显得太过压抑面对压力期间,尽量避免红色,因为它会让情绪更加低沉!...

办公室怎样装修才能更为舒适

首先我们应该先从办公室整体的色调搭配着手,我们知道色彩不仅影响着人们视觉同时也决定着人们的心理变化和情绪,清新型办公室装修其主色调应该选择浅淡色调,在当下米白色是首选,不仅给人一种清新自然的味道同时整个空间也显的比较宽敞明亮,清新中透露着宁静、淡雅的味道。其次注重办公家具的选择,清新舒适风格的办公室在设计的时候家具的选择追求的简洁舒适,让员工在工作的过程中感到舒适是必须要做到的,一般以白色的办公桌搭配黑色的桌椅或者实木色搭配红色的座椅比较常见。再者追求清新舒适的办公室其实追求的就是打破传统办公室那种中规中矩的沉重感,营造一个具有亲和力舒适轻松欢快的办公环境,给员工一个充满活力积极向上的工作环境激发其拼搏向上的激情,因此办公室不需要过分的去装饰,只需要简单的摆放一些有创意和内涵的装饰和植物花草就好。

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如何创造一个良好的办公室工作环境

很多公司发现,要建设高绩效组织,一个极为有效的方式就是拥有工作勤奋、态度积极的员工。为了获得人才,公司必须要拥有“工作环境令人满意”的好名声,因为只有这样才能吸引那些优秀的员工纷至沓来。而只有这类员工才会以自己的工作,自己的公司和自己贡献的产品为荣。 战略人力资源行动计划 如何使公司拥有这样的好名声呢?方法就是订立和实施“战略人力资源行动计划”。第一步是设定招聘和选拔战略,这样组织才能够吸引和获得与其企业文化最为匹配的员工。这份计划要能够帮助人们明确职责。比如说,有的人适合实施,有的人适合协调,计划中必须有所体现。同时,计划中必须罗列出支持计划的必备资源和达成具体目标的各个期限。 总体而言,这一计划必须要能够解决员工的问题。

也就是说,这一战略的实施不仅是为了倾听员工的心声,更是为了向他们显示管理层在全神贯注地倾听并力争做出回应。 通过这些项目,员工们能够得到表达他们想法的机会。如果管理层敷衍了事,无动于衷,问题就会恶化,劳资间的种种纷争也会浮出水面。计划的内容为了防止此类问题的发生,我们为很多公司设置了常规会议项目。这样员工首先可以向管理层阐述他们的想法,之后管理层就可以据此收集解决方案。如果与问题匹配度够高的话,这一方案就会得到实施。如果员工觉得在人群前发言有压抑感,那么他们就会受邀写下问题并将其存入“答案箱”中。之后,员工会私下里收到这些问题的反馈。我们同时还会帮助公司实施名为“即时倾听”的月会制度。这些非正式的会议可以帮助分享信息,提出问题,收获答案。

沟通决不仅仅指“听”和“说”。一个人在沟通时,必须要急员工所急,想员工所想,通过创造“亲员工”的工作环境,让他们享有对自己生活更多的控制权,以体现员工利益至上的准则。比如说,在某些情况下,也许可以向员工提供灵活的工作日程安排;或者,也许他们可以获得许可在工作时使用通信工具;有时候,他们甚至可以压缩自己的工作日程,这样的话他们每个工作日的工作时间会拉长,但是整个工作周期却会缩短。 创造积极的工作环境 通过对下列项目的结合或拆分使用,也许就能满足员工的个别需求并帮助公司拥有令人满意的工作环境的好名声。 娱乐项目:组织电子游戏比赛,电影之夜,剧院之旅,品酒之旅,周末滑雪之旅及参加体育活动等。 物质激励:将员工的薪水按一定的百分比投入各种计划投资项目中,提供来自专业人士的免费投资建议,为员工孩子的上学提供无息贷款。

内部晋升项目:比如说,在员工大量为女性的公司中,晋升到管理层职位的女性比例也应保持女性在员工中的同等比例。 生育奖励:当女性生育之后,她和她的配偶一定会很高兴收到一些奖励,比如说一笔以现金形式发放的奖金,一笔以新生儿名义购买的储蓄性债券,或者是一段时间内提供家庭免费清洁工作等。 导师项目:每个新员工都可以有一个导师,然后就应该为双方安排各式非工作活动计划,比如说棒球比赛、高尔夫、外出就餐等。在此之后,受过教导的员工生产率会更高,新任务的适应速度会更快,对公司的目标也会更加欣赏和重视。 签发奖金支票:新员工获得支票作为奖励,支票的额度将根据员工的能力和经验而定。他们的配偶会收到鲜花。如果他们有孩子的话,孩子们将会收到适合他们年龄的礼物。

销售目标:如果员工达到甚至超过了既定销售目标,那么每一位这样的员工都能够收到奖励,形式包括现金奖励,健身俱乐部免费会员资格,和他的配偶在他们最爱的餐厅共进晚餐,或是外出游玩,参加体育活动等等。 R&R:也可以为员工提供每月一次按摩,定期瑜伽课程,免费修剪指甲和美容等。也可邀请员工打高尔夫,参加公司组织的野餐及各式各样的娱乐活动等。 培训:如果公司向员工提供额外的培训课程,以帮助他们承担更多的责任并由此在职业道路上更上一层楼,员工对公司的忠诚度就会越来越高,而且他们会明白,他们正参与建设公司的未来。由于管理层人员是从内部提拔的,因此员工们会感觉有动力去追求并取得成功。如果员工们选择参加与他们职责有关的课程的话,那么管理层可以考虑为这些课程埋单。

实施战略人力资源计划将保证公司拥有良好的工作环境并提高其在这方面的知名度。 如果不想让这种名声很快就失去根基摇摇欲坠,那么它必须建立在问、听、言,和对员工的问题和需求进行积极回应的基础上。如果管理层对与之交谈的员工忽视不顾,那么他们必定不会真诚地问、听和行动。因此,管理层必须了解每位员工的名字,工作职责,家庭背景,并熟知他们的工作表现记录。这些信息尽管基础,却表现出管理层对员工的关心程度。保持信用公司对于员工福利的真正关心最终将转化为双方间的信任。如果管理层在与员工交流时成功地表现出了这种关怀,那么他们就能打开更多直接交流的渠道,并且得到安慰的信息:公司的信用到目前为止还完好无损。 这一计划中还有一部分是有关离职面谈的。

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