[OFFICE辅导:使用Excel2007自动添加表格字段]Excel 2007中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据,Excel2007会自动添加...+阅读
(工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)
中创建表格(以前称为列表)后,即可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如,可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服务器上。
如果不想在表格中处理数据,则可以将表格转换为常规区域,同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格时,可以删除表格。
创建表格您可以使用以下两种方式中的一种创建表格:以默认表格样式插入表格,或者以所选的样式将数据的格式设置为表格。
插入表格在工作表上,选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空,也可以包含数据。在插入选项卡上的表组中,单击表。
键盘快捷方式
还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。
如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据,请选中表包含标题复选框。如果未选中表包含标题复选框,则表格标题将显示默认名称。可以通过键入所需文本来更改默认名称。
提示创建表格后,
表工具将变得可用,同时会显示设计选项卡。您可以使用设计选项卡上的工具自定义或编辑该表格。
将数据格式设置为表格
在工作表中,选择空单元格区域或包含要快速将其格式设置为表格的数据的单元格区域。在开始选项卡上的样式组中,单击套用表格式。注释当使用套用表格格式
提示创建表格后,
表工具将变得可用,同时会显示设计选项卡。您可以使用设计选项卡上的工具自定义或编辑该表格。
返回页首将表格转换为数据区域
单击表格中的任意位置。提示这将显示表工具
,以及设计选项卡。在设计选项卡上的工具组中,单击转换为区域。注释将表格转换回区域后,表格功能将不再可用。例如,行标题不再包括排序和筛选箭头,而在公式中使用的结构化引用(使用表格名称的引用)将变成常规单元格引用。
提示还可以右键单击表格,指向表格
,然后单击转换为区域。
还可以在创建表格后立即单击
快速访问工具栏上的撤消
,将该表格转换回区域。
返回页首删除表格在工作表上,选择一个表格。
提示还可以单击快速访问工具栏上的撤消来删除您刚创建的表格。
EXCEL有哪五种快速输入数据的方法
这个我实在不怎么懂,虽然都用过,不过看人家高手的那么详细,借来用用吧:
1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)
2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。
3. 快捷键输入 方法: A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注:怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出
4. 通过设置列表输自动输入 方法:选中你设置的列表区域,单击右键,创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充
5. 自定义序列填充 方法:工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了
6. 自动切换输入法 方法: 如选中“姓名”下面的单元格,“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击确定按钮。再选择英文编辑列,同上操作步骤,调出“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击确定按钮OK
7. 自动改正 方法:工具菜单,自动更正选项,替换输入你要更正的内容,,在替换为里输入你要更正后的内容
8. 用Alt加向下的方向键 方法:如D20单元格没有数据,其上面有数据,选中D20单元格,Alt加向下的方向键,选中上面的已输过的一种
9. 数据有效性输入 方法:选中你要设置的有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的
10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法:选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车
11 设置单元格格式输入 方法:方法:选中你设置的单元格区域,单击右键,设置单元格格式,数字选项卡,分类,自定义,类型输 。题目: A .选中常规,然后自定义:G/通用格式"片" B.自定义单元格格为 0;"不格合";0;
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