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首先把文件放在传真机的文件槽里,然后传真机会把文件吸进去一点点,自动读取文件的清晰程度,这时候屏幕会出现清晰这两个字。要注意一个事项,文件的正面一定要向下,不然传真机就扫描不到文件里的内容了。
然后最基本的,就是要知道对方的传真号。
打通对方的传真号,和打电话一样,相信各位小伙伴们都知道怎么打电话吧,这里我就不详细介绍了。
打通对方的传真机后,确认是不是对方,然后按传真机的信号键,注意:一定要按信号键哦,不然对方搜不到你的信号,文件就发不出去啦,同时也要提醒对方按信号键,传真是要两边都有信号才行的。
按完信号键之后,等待信号接通,信号接通的时候要注意看传真机的屏幕,接通的时候,传真机的屏幕上会出现 已接通这三个字。
当屏幕出现已接通这三个字的时候,文件就会慢慢进入传真机里面进行传输。传输完后屏幕也会出现已传完三个字。最后一步,就是确认对方有没有收到文件了,打过去对方有没有收到就OK了。
如何把对让给别人
生活中,没有人永远都在做正确的事,说正确的话,出了错儿,然后纠正过来,不会因此掉了你的身价。当然,如果你尽可能多地做正确的事,说正确的话就更好了。
但是有些人却不这么认为:“如果一定要说是我的错,那意思就是说,你是对的了?这可不见得,对错可不是我们自己说了算。”所以,他们做错了事,习惯强辩;说错了话,不轻易承认;伤害了别人,也不以为然。说白了,就是从来不懂得将“对”让给别人。
有一位小学语文老师在给学生们上课时,由于不注意,在黑板上写了一个错别字。一位眼尖的学生发现了,于是举起了手,老师还以为他有什么问题要问,这位学生却说:“老师,您写了一个错别字。”
老师皱着眉头说:“错别字?在什么地方?”
当学生告诉他时,他不但没有改正过来,而且瞪着眼睛对这位学生说:“我怎么没有发现呢?好好再睁大你的眼睛看一看。”
这位学生擦了擦眼镜,又仔细瞅了瞅,心想:“明明是错的呀,难道这个字还有其他的用法。”于是不敢再做声了。
这时老师也发现自己出的错,但是怕丢面子,不敢当着学生的面承认,而是说:“我说**同学,你是不是觉得自己很聪明!这是我将要留给大家的课后作业——从中找出一些错别字,你现在着什么急呀?”
这时,课堂上传来了一阵哄堂大笑,老师显得很尴尬。
怕丢脸,往往会丢更大的脸。如果这位老师能当着学生的面承认错误,并表扬这位学生,不但会激发学生听课的积极性,而且也会在学生面前树立一个好形象。
一个人说话、办事的道理与此是一样的。我们该道歉的时候,要勇敢地道歉;该承认错误的时候,要主动承认错误;该把“对”让给别人的时候,就不要遮遮掩掩。只有这样,你才会在做了错事、说了错话后,依然可以赢得别人的尊重。
高先生与两位朋友在谈论一个话题时产生了分歧,一位朋友认为:“喝酒会伤身,所以,我从来不喝酒。”高先生却说:“经常喝一点小酒对身体还是很有好处的。”两人谁也不服谁,最后从谈论喝酒转到了人身攻击。
这时,另一位在座的朋友见事态严重,于是站出来说:“有话好好说,关于喝酒看法,我觉得你们说的都很有道理,酒喝多了,确实可以伤身,所以不易常喝。当然,酒少喝一点对身体也是有益的,这一点高先生说得很对。”
如果当初高先生与朋友能及时将“对”让给对方,然后再接着在和谐的气氛中探讨这个话题,相信谈话会变得很融洽。
所以聪明的人在与别人谈话时,不论对方说的对还是错,都不急于表态。当对方说的正确的时候,会积极地点头示意,即使自己认为对方说得不对,也不会急于表示自己的意见。
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