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《管家婆》软件充分考虑到中国国情下中小企业财务管理和经营实务的特点,采用“傻瓜”思路,使用者可以无需懂会计或特别的电脑知识。 该软件集财务管理(钱流帐)和商品进销存管理(物流帐)的功能于一体, 相当于身兼企业的【会计+出纳+商品仓管】,直接帮助管理者全面管帐,了解每一分资金,每一件商品,每一个欠款,每一笔费用,每一份收入及盈亏的来龙去脉。 本软件分以下几个步骤使用: 第一步:建立基本信息 在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里,供您日后直接选用。 注:您可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。 第二步:建立期初帐本 在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务 当您确认已经正确完成期初建帐后,您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。
如何运用管家婆软件
安装好后,我们从头开始吧!从桌面上双击《管家婆》图标运行。第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、 “仓库”、 “圆西路分店”、 “青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。
选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。 把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“供应商”, 输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略) 把光标条移到“分销商”, 输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 输入商品货物 点取菜单【基本信息】,选择【商品货物】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入商品全名:家电;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名:文体用品;选择【保存】。
如何正确操作使用管家婆软件
辉煌版、服装版培训手册 (基础篇)
一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。62616964757a686964616fe58685e5aeb931333361303062她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。 存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0
三、 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装: 辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似,只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。 服务器机器上应安装:SQL数据库、辉煌版服务器端 客户端机器上应安装:辉煌版客户端 管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分,一是服务器端程序的安装,二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。 在局域网或远程登录使用中,只需要作为服务器的计算机安装服务器程序,作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用,则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。 安装步骤如下: 服务器端的安装:
一、辉煌版安装盘插入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下,双击该目录下的setup.exe文件,出现如下画面:
二、进入安装程序以后,提示用户选择安装路径,服务器端默认安装路径是c:\graspns,如图所示,输入安装路径确认无误后,单击下一步,根据系统提示完成安装工作。 工作站安装 首先, 确保安装环境能正常运行,服务器上的软件狗安装正确。 其次,将安装盘插入光驱,安装盘将自动启动安装程序,或者手动执行光盘目录下,双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。 3.3、辉煌版的升级 l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3: 1)、安装后台数据库sql server 2)、安装辉煌版8.3服务器端和客户端 3)、辉煌版7.2数据的升级:为数据安全起见,首先将辉煌版7.2数据进行备份,然后将辉煌版7.2数据做年结存,退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据",进入后按照提示进行操作。 l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3: 退出辉煌版8.X的客户端和服务器端,安装辉煌版8.3的客户端和服务端,注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级,若未提示,请进入辉煌版8.3中的"系统维护―超级用户―账套升级",进行数据升级。 3.4、辉煌版的启动 u 配置管家婆辉煌版服务器端 当服务器安装完成后,从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置,出现如下界面: 注:“用户名”为数据库SQL Server的用户名,默认是“sa”,“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后,“sa”默认为超级用户名,密码为超级用户的密码,用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。 u 启动《管家婆辉煌版8.3》 l 启动服务器上的SQL Server服务器 在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前,必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示, 如果没有启动,请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”,即可见到上图所示的窗口,选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start ...
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