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您的问题太大了，可以购买相关教材学习 Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。 Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。 Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word 1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512K Mac下开发，最后它们于1985年合在一起作为Microsoft Excel 1.0发布：第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。 因此，早期的Microsoft Office程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI决定受 Microsoft开发团队的要求影响。当然，Office图形化用户界面（特别是顶级菜单条）的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。 Microsoft Office最常用的组件 每一代的Microsoft Office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。
Word Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。 Excel Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。 Outlook Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。
在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是 Microsoft FrontPage Microsoft FrontPage，简称FP，是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。 FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Macromedia Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Macromedia Dreamweaver
怎样使用office visio绘制
1 点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“Visio 2003”并打开。 2 点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。 3 把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。 4 选择“连接线工具”进行连线绘制。 5 选择箭头方向，绘制连接线。 6 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。 7 关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”，选择“弧线工具”。 画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称。 回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。 保存自己使用的教学形状。点击“文件”，“新建”，选择“新建模具”。
把新建的模具改名如“教学模具”。 把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。 在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”。 然后，选择“我的形状”，注意保存类型并改名。 这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起来也很方便。 全部选中（CTRL+A），进行复制。 粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。...
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