[外贸单证各种单据的时间填制要求]时间顺序 1.汇票：等于或晚于发票日期； 2.商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。 3.海关发票：不应迟于提...+阅读
1、供应商调研
了解供应商的背景、机构框架、主要负责人、主要供应的货物及销量、主要销售市场和渠道、主要合作伙伴、主要竞争对手、在中国市场的表现、银行资信状况。通过其过往的提单、装港报告等了解其供应能力。
2、询盘磋商
在充分了解以下因素条件的情况下和供应商进行谈判。
A：市场行情
B：海运行情
C：装卸港口预期状况（选择合适的卸货港，考虑卸率、压港和船的吃水状况）
D：下游客户接货能力和意愿
对不同的供应商以不同的贸易术语成交以降低成本并规避风险。
3、签定合同
主要条款包括合同双方、品名、价格、数量、品质描述、价格调整、检测机构、装货港口、目的港口、交货时间、装率卸率、滞期速遣、付款方式、风险转移、不可抗力、适用法律、仲裁机构、合同终止、保密条款。
4、开证申请（在发货前21天开立不可撤消信用证）
1）选择客户同意的银行开立信用证
2）依据合同制定信用证宽严恰当的条款
3）注意信用证主要条款
A 信用证是否可撤销、转让
B 开证申请人、开证行、通知行等
C 产品、价格、数量、质量、交期、运输方式
D 交单单据（议付和非议付单据）
E 最迟交单期和信用证有效期
F 滞期速遣
G 价格调整
H 租船合约
I 银行费用
J 其他特别条款，如租船提单是否接受、第三方文件是否可以接受等。
5、了解供货商备货进度
6、确认租船方指定的船舶
船舶载重吨、注册吨位、吃水、船长船宽、自有卸货装置、国籍、旗帜、船级、船龄（15年以上需要慎重考虑）
7、敦促供应商发送（预）装船通知
到港期、受载期、装率、重量、金额、离港期、预计到目的港日期
跟进供应商及时提供非议付单据作为清关之用。
8、办理海运保险（一切险）
根据装船通知办理预保和正式保险。
9、办理进口许可证（递交进口许可申请表和进口合同）
10、港口到船预报
到港日期前3天向港务局预报，请港务局安排进港计划和泊位
了解港口近期锚地、泊位、堆场（库存），压港的情况。
11、船代、货代指定，签定三个接货协议。
通知供应商港口船代联系方式。
滞期速遣包干协议*****船代或者港务局
报关报检代理协议*****货代
港口作业合同*****港务局
12、报关报检，缴纳税款清关。
A：锚地驳船和直靠码头两种情况下报关时间和方式要分别考虑。
B：低价报关：成交书面说明书、价格申报单、国内外合同、发票、保险单、业务函电、运费发票、结付汇凭证等。
C：根据公司资金安排，确定正式报关并缴纳税款的时机，需和货代咨询。
13、卸货 （LOI无正本提单卸货）申请
14、港口接货拍照取样
15、根据CIQ报告结果付款提货
正本提单换提货单加盖海关放行章即可提货，船东必须通知船代作出放货指示。
16、根据客户的付款状况放货给客户。
17、业务结算
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