[增强信息安全意识,保障信息系统稳定运行]目前,企业的日常工作越来越依靠信息系统的支撑。各类系统中保存着企业大量的业务数据,这些数据成为企业经营决策的客观依据,是企业成长发展的宝贵资源。一旦数据在传输、存储、...+阅读
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统(Accounting information system)概述 信息技术:
计算机技术,提高数据处理速度
通讯技术,提高数据传递速度
网络技术,提高数据共享能力
1.1 会计信息系统的基本概念
1.1.1 信息
1. 数据和信息
数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。
相对性:
2. 会计信息
会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。
会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
1.1.2 系统
1. 系统
系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
2. 特点
·独立性
·整体性
·目标性
·层次性
·运动性
3. 系统的分类
·人工系统
·自动系统
·基于计算机的系统
1.1.3 会计信息系统
1. 信息系统
信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。
2. 信息系统功能
·数据的收集和输入
·信息的存储
·信息的传输
·信息的加工
·信息的输出
3. 会计信息系统
会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。
1.1.4 会计信息系统的特点
1. 手工会计信息系统的特点
·数据量大
·数据结构复杂
·数据加工处理方法要求严格
·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格
·安全可靠性要求高
手工方式下的账务处理的基本业务流程
* 根据原始凭证,填制记账凭证。
* 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。
* 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。
* 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。
* 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。
* 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。
* 定期进行财产清查。
* 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。
2. 计算机方式下会计信息系统的特点
·及时性与准确性
·集中化与自动化
·人机结合的系统
·内部控制更加严格
计算机账务处理系统的数据流程
* 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证数据库中。
* 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿文件和记账凭证文件,同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。
* 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。
* 月终输入银行对账单,生成对账文件,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。
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