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点钞时应按以下程序进行工作,以避免技术性失误:
(1)准备工作。收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,以避免出现混杂不清的情况。
(2)按券别分类。出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。 硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。
(3)整理票币。 ④清点票币时,损伤券要挑出来。 ②断裂的纸币可用纸粘好,但不得用大头计、回形针或订书针随意夹订。 ③对于破损严重、难以辨认的损伤票币应予以退回;不便退回的应做书面记录并由交款人确认,待送存银行时参熙有关规定办理。 ④对于伪造、变造的票币必须当场向有关当事人声明,同时予以退回或作废处理。 ⑤对于停止流通的票币应予以退回。 ⑥挑选好后,将票币墩好码齐,准备清点。
(4)清点数量。出纳人员根据券别太小,按一定的要求(如好、烂分开)清点张(枚)数,进行一次初点。 初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次,核对无误后即可捆扎并写好数量。
(5)计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。
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