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如何在Excel两表中查找到重复的记录并能自动标记

02月18日 编辑 39baobao.com

[Excle如何查找重复值]2选中指定区域后,在开始菜单中,找到条件格式。3点击条件格式,选择 突出显示单元格规则---》重复值,点击确认。4在弹出的提示框中点击确认,或者也可以选择设置为其他颜色。5这...+阅读

1.假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图: 2.可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。 3.这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式) 5.可以看一下效果图,最后的结果。 6.最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。 7.其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。 两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。

在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0) 8.其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。 然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A. 9.这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。

其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。 同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。 把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。 10.选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。 12.然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。...

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