三九宝宝网宝宝百科宝宝知识

办公室礼仪应注意哪些

02月17日 编辑 39baobao.com

[办公室要注意什么礼仪]办公室时员工上班工作的地方,我们一天的时间可以说是在办公室度过,那么办公室有没有礼仪呢,今天我们来学习一下。 办公礼仪的注意事项 在办公室进行沟通的时候,我们应该注意哪些...+阅读

在办公室进行沟通的时候,我们应该注意哪些礼仪习惯?最重要的一点是,你要对他人,包括你的同事、上级和下级,表现出你对他们的尊重,尊重他人的隐私,尊重他人的习惯。我们应该如何注意办公室礼仪呢?

(1)分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。

(2)工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。

(3)谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,你的音量尽量要适当控制,两个人都能够听到就可以了,避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。

(4)尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。实在不能避免的情况下,尽量节省时间,或者就餐完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通。 办公室内物品设置的礼仪规范

(一)办公室定置标准

1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。

3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

4、文件资料柜要贴墙摆放。

5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。

(二)办公桌定置标准

1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;

(三)工作椅定置标准

1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

(四)文件资料定置标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;

3、定置图要贴在文件资料柜内;

4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。 office社交场合8大禁忌 刚进入Office的小姐在工作中不可避免的要出入各种社交场合应酬,要给人留下美好印象,不可以不注意风度仪态哦!以下是社交场合切忌出现的8种表现,lady们可千万要注意,别让一些小动作损害了你的形象。 不要耳语 在众目睽睽之下与同伴耳语是很不礼貌的事,耳语可被视为不信任在场人士所采取的防范措施,不但会招惹别人的注视,而且对你的教养表示怀疑。 不要失声大笑 尽管你听到什么“惊天动地”的趣事,在社交宴会也得要保持仪态,顶多报以灿烂笑容即可,不然就贻笑大方了。 不要滔滔侃谈 在宴会中若有男士对你攀谈,你必须保持落落大方的态度,简单回答几句即可。切忌忙不迭向人“报告”自己的身世,或向对方详加打探,要不然就要把人家吓跑,或被视作长舌妇人。 不要说长道短 饶舌的女人肯定不是有风度教养的社交人物。若在社交场合说长道短,揭人隐私,必定会惹人反感,让人“敬而远之”。 不要大煞风景 参加社交宴会,别人期望见到一张可爱的笑脸,故此忌情绪低落,表面上应笑容可掬,周旋当时的人物、环境。 不要木讷肃然 面对初相识的陌生人,可以由交谈几句无关紧要的话开始,若老坐着闭口不语,一脸肃穆表情,与欢愉的宴会气氛便格格不入了。 不要在众目下涂脂抹粉 在大庭广众下扑施脂粉,涂口红都很不礼貌,若是你需要修补脸上的化妆,必须到洗手间或附近的化妆间去。 不要忸怩忐忑 在社交场合,假如发觉有人注视你——特别是男士,你也要表现从容镇静。若对方是从前跟你有过一面之缘,你可以自然与他打个招呼。若对方与你素未谋面,你也不要忸怩忐忑或怒视对方,你可以有技巧地离开他的视线范围。

以下为关联文档:

面试时应注意哪些礼仪1. 着装:大多数公司要求面试者身穿正装,由此能看出应聘者的精神面貌和工作态度,不过没必要“全副武装”。女生只要穿端庄的裙装,男生也可以选择干净的短袖衬衫。面试着装也要依...

大学生应注意哪些职场礼仪一、着装的基本原则 (一)是要根据自己的年龄、性别、体型、职业、身份等,使着装为自己扬美显善、避短藏拙。(二)是要合乎规范,注意搭配。 (三)是在不同的场合穿不同的衣服,公务场合要...

礼仪应注意哪些1、敲门,敲门要清脆有力,三下为宜。男生切忌声音过大,不要给考官感觉像砸门,女生切忌声音过小,细如蚊子,这样考官有可能听不到。 2、走路。当我们敲门之后我们需要从门口走到考生...

迎宾应注意哪些礼仪如果是在酒店迎宾你可以参考这个: 行为仪态规范仪态是指一个人行为的姿态的风度。姿态是指身体呈现的样子,风度是人际交往中个人素质修养的一种外在表现,是气质的表露。 1、基...

前台接待应注意哪些礼仪前台接待礼仪主要分为以下三种,可以借鉴学习: 一、仪容礼仪前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、...

在公司做接待礼仪应注意哪些公司常常会来一些客人,作为公司的一员,你自然有义务来进行接待。怎样才能礼貌周到地接待来客,又不会因此影响到工作呢?这就需要根据来客身份的不同,有所区分了。 领导的上级、客...

站姿坐姿走路应注意哪些礼仪站姿 “站如松”,嘴微闭,两眼平视前方;收腰挺胸,脚挺直,两臂自然下垂;两膝相并,脚跟靠拢,脚尖张开约60°,从整体上产生一种精神饱满的感觉,切忌头下垂或上仰,弓背弯腰。 坐姿 男性张开...

舞会上应注意哪些礼仪无论国际或是国内的舞会,都是一个高尚讲究礼仪的社交活动,舞会,无疑也是展示魅力的场所。参加舞会必须要掌握以下的舞会礼仪知识。 舞曲奏响以后,男方要大方地走到女方面前邀请,...

社交礼仪应注意哪些东西介绍与自我介绍礼仪 1、自我介绍 从某种意义上说,自我介绍是进入社会交往的一把钥匙。运用得好,可为你社会活动的顺利进行助一臂之力,反之则可能给你带来种种不利。因此能否善...

推荐阅读
图文推荐