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跟单员（Documentary Handler）是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。 这是对跟单员做了一个定义，下面根据我的工作经验，对它的具体职 责做简单的概述： 出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货，证，船，款为中心，包括备货，催证，改证，租船订仓，（报关，报验，装船），制单，结汇等环节。我们将这些程序概括为：

（1）筹备货物：按订单及信用证的要求，按时，按质，按量地备好货物。 对已接来的订单进行生产按排，开始和厂商联系加工生产，在与客户的洽谈中，尽量把价格压到最低，同时还一定要保证质量。按照样品的标准，进行加工生产，必须保证产品质量和保证发货的时间。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。

（2）催审单证：大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障，因它是银行信用。 只要所装运货物与信用证条款一致，银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证，审核和修改的跟踪工作。 催证：货物快完成时，要催证。 审证：审证是银行和公司的共同职责，但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上，开证的国家有无贸易往来？开证行的资信？公司审开证人和受益人对否？L/C的货物和金额与合同是否相同？装期？特别条款？而公司需要审核的是：信用证的金额是否与事先协商的相一致？信用证中的单价与总值是否准确？大小写并用内容是否一致？如数量上可以有一定幅度的伸缩，那么，信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。 如果在金额前使用了“大约”一词，其意思是允许金额有10%的伸缩。 检查币制是否正确。如合同中规定的币制是“英镑”，而信用证中使用的是“美元”。 改证：审证后发现问题是常事。包装上，总金额，效期，包括拼写错误。要求对方及时修改，修改信用证应注意以下两点：： 一.凡是需要修改的内容，应做到一次性向客人提出，避免多次修改信用证的情况. 二.对于不可撤消信用证中任何条款的修改，都必须取得当事人的同意后才能生效.

（3）租船订仓，（报关，报验，装船）：货物备妥，L/C没问题后，我们就要进入到出货装柜，租船订仓和装船的阶段.按CFR 和CIF成交的，我们负责租船订仓和装船的手续.首先： 出货装柜：跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事.这当中要做的工作有货柜选择，制作装箱单，跟踪装柜等. A. 货柜选择：根据货物的不同而选择不同的货柜.常用的有：20' 29 – 30立方/17.5吨 40' 58 – 61 立方/22.5吨 40'H 68 –71立方/27.5吨 B. 制作装箱单：装箱单着重表现货物的包装情况.应包括出货的品名规格，数量，箱数，毛净重，包装尺码，总体积，箱号，唛头等. C. 跟踪装柜：出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性.协助生产部门安排好人员装柜.货柜到厂后，跟单员要监装，指导货物的摆放.如一个柜内有几种货，每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货。 如果货物需要报检，就需要去商检局办理报检，如果客户需要产地证书，就需要去商检局办理产地证书，同时备齐单证，给货代寄过去，以便及时报关。同时通知把货物运往港口。这些手续做完之后，就开始把货物装船。

（4）制单：就是制作各种单证，发票（Invoice）、装箱清单（Packing List）、重量单（Weight List）以及其他单证，如提单（Bill of Landing）、保单（Insurance Policy）、产地证（Certificate of Origin）以及检验证书（Inspection Certificate）等等。在做这些单证的时候，一定要做到单单相符，单证相符，单货相符。单据要求：正确，完整，及时，简明，整洁

（5）结汇：备齐信用证项下的主要单据，然后及时向银行提交这些单据，我们就可及时收到货款了

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