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编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向＂插入＂菜单上的＂引用＂，再单击＂索引和目录＂。 3. 单击＂目录＂选项卡。 4. 若要使用现有的设计，请在＂格式＂框中单击进行选择。 5. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 1. 指向＂视图＂菜单上的＂工具栏＂，再单击＂大纲＂。 2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在＂大纲＂工具栏（工具栏：带有按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏，可使用＂自定义＂对话框（指向＂视图＂菜单上的＂工具栏＂，单击＂自定义＂）。若要看到更多按钮，请单击工具栏结尾处的＂工具栏选项＂。）上，选择与选定段落相关的大纲级别。 4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。 6. 指向＂插入＂菜单上的＂引用＂，再单击＂索引和目录＂。 7. 单击＂目录＂选项卡。 8. 若要使用现有的设计，请在＂格式＂框中单击进行选择。 9. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向＂插入＂菜单上的＂引用＂，再单击＂索引和目录＂。 3. 单击＂目录＂选项卡。 4. 单击＂选项＂按钮。 5. 在＂有效样式＂下查找应用于文档的标题样式。 6. 在样式名右边的＂目录级别＂下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如＂标题 1＂。 7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8. 单击＂确定＂。 9. 若要使用现有的设计，请在＂格式＂框中单击一种设计。 10. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用＂标记目录项＂框将目录域（域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。 1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。 3. 在＂级别＂框中，选择级别并单击＂标记＂。 4. 若要标记其他条目，可选择文本，单击＂条目＂框，再单击＂标记＂。添加条目结束后，请单击＂关闭＂。 5. 单击要插入目录的位置。 6. 指向＂插入＂菜单上的＂引用＂，再单击＂索引和目录＂。 7. 单击＂目录＂选项卡。 8. 单击＂选项＂按钮。 9. 在＂目录选项＂框中，单击选择＂目录项域＂复选框。
10. 清除＂样式＂和＂大纲级别＂复选框。 注意 ＂ 若要创建 Web 框架（框架：框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。）的目录，请指向＂格式＂菜单上的＂框架＂，再单击＂框架集中的目录＂。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在＂大纲＂工具栏（工具栏：带有按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏，可使用＂自定义＂对话框（指向＂视图＂菜单上的＂工具栏＂，单击＂自定义＂）。若要看到更多按钮，请单击工具栏结尾处的＂工具栏选项＂。）上单击＂展开子文档＂ 。
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