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在设置总账科目时是根据资产负债表的顺序设定的，即：流动资产、固定资产（累计折旧）、其他资产、流动负债、长期负债、所有者权益，收入、成本费用，这样在编制资产负债表时可按帐页顺序抄录。把损益类放在最后，因为损益类科目月末无余额，在加计余额时也很方便。
你企业所用到的会计科目全部都要列入总账科目。例如：资产类；现金、银行存款、预付账款、应收账款、其他应收款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、在建工程等。负责类；短期借款、应付账款、预收账款、应交税费、应付职工薪酬、预提费用、长期借款、等。所有者权益类；实收资本、资本公积、本年利润、利润分配等。成本类；生产成本、总账费用劳务成本等。损益类；主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、其他业务支出、营业外支出、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用、以前年度损益调整等。总帐科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记，使用的会计科目分类。
比如招待客人吃饭用的钱.
总帐科目为管理费用，明细科目为业务招待费。
总帐科目为一级科目，也就是现金、银行存款、原材料、产成品、其他应收款、其他应付款、应付帐款、应交税金、本年利润、管理费用、销售费用、财务费用、利润分配、生产成本、制造费用....
明细科目为二级科目，也就是对一级科目再进行细分，比方说现金的二级科目可以为**工行、**建行、**农行等等 。
一般明细账是指一级科目下设置的二级或三级明细分类。如管理费用下的：办公费、交通费、通讯费、招待费、会议费、管理费、工资、保险等等。十七栏帐也叫多栏式帐页，他可用于三级明细分类的统计。如要将办公费用要细分是哪个部门或车间发生的时候可用多栏式。三栏式明细账设有“借、贷、余”三个基本栏次，一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的结算类科目的明细分类核算。例如对“应收账款”、“应收票据”、“预收账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“预付账款”等总账科目的明细分类核算，就可采用三栏式明细账进行。十七栏或十三栏明细账，一般用于成本费用类科目，因为这类科目下需要设置二级明细科目，而且明细科目比较固定，比如“管理费用”下有：工资、福利费、差旅费、办公费、……等等。 设账时，只要将各二级科目名称依次写在借贷余三栏后边各栏里；记账时，将一级科目发生额按借贷方记入前三栏，将二级科目发生额按其科目名称记在相应栏里；结帐时，前三栏按一般明细账方法结，后边各栏只结出本月发生额即可。 这样做主要是为了计算出成本费用各明细科目的数额，以便于核算。
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