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首先，打开Word应用软件，根据需要建立一个表格，并设置好标题栏。这里设置了“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“学历”几个列项。由于其中的“姓名”一列设计的内容比较多，所以直接输入反而比较方便。

将鼠标定位在“所属部门”下面的单元格中，单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮，就会在单元格中插入一个下拉窗体域。单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，如果单击“窗体域底纹”按钮就会取消底纹而显示成阴影。双击刚才插入的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入列表项，并单击“添加”按钮进行添加。所有列表项添加完毕后，勾选“启用下拉列表”复选框，同时还可以通过上、下箭头来调整它们的排列顺序，最后单击确定按钮就可以了。

这样只是设置好了一个单元格，接下来复制刚才的单元格，然后通过拖拉的方法一次选择所有同列的单元格，把复制的内容粘贴到其它单元格中。

在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮，这个时候不包含窗体域的单元个都无法进行修改了，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。

完成这个部分的输入之后，最后再次单击工具栏上的“保护窗体”按钮就可以对其它单元格进行修改了。

以下为关联文档：

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