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怎样用excel排考场

01月27日 编辑 39baobao.com

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考场安排有以下几个特点:第一,每个试场采用7*5的模式,即每排7人共5排;第二,学生在考场中从考场前门开始按S形顺序,座位号从低到高排列;第三,座位表在呈现过程中,学生可以顺利地获得四个数据,即考场号、座位号、学号、姓名。具体表格形式如图1所示。分析以上表格,发现在利用Excel制作这个座位表是时密切解决好以下几个问题:第一,学号和姓名应该是一一对应,绝对不能产生一对多或者多对一之类的问题,因此在设计Excel时,可以把姓名和学号放在同一个工作表进行关联。第二,每个考场安排35人,其蛇形分布时不能打乱原始数据的顺序。第三,设计表格时用户尽可能少地修改表格本身。基于以上几个特点,每次手工填表都让工作人员痛苦不堪。今年通过我设计好的Excel模板,以后这些工作都会自动完成了。我在一个Excel文件使用两个工作表,一个是最终的座位生成表,此例中“座位表”,一个是承载学号、姓名信息的输入表,此例中是考生信息表。

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