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一、收文处理

（一）收文包括上级来文、平级来文、下级来文及一般通知、明传电报，办公室要对来文认真签收，及时传送，做到收文无遗漏。

（二）收文处理程序是：来文登记—阅读分类加签—送办公室主任签署阅办意见—按阅办意见送交有关领导批示—按批示意见送有关股室处理—限期催收归档。

（三）公文传递要高效、快捷、随收随办、特件特办、切实提高办事效率，保证工作顺利进行。

不得拖延或丢失公文，造成不良后果的，追究有关人员责任。

（四）文书人员每月对照收文登记簿对本月来文进行收集整理，做到不遗漏、不丢失。严禁各股室私自处理来文。

二、发文办法

（一）发文包括下发、平发、上报的各类公文，公文制作要认真，切实维护公文的权威性。

（二）发文处理程序是：拟稿单位或拟稿人拟出初稿—办公室核稿把关—局领导审阅签发—办公室编号—文印室印制校对—办公室加章发送

（三）办公室负责把好用印关，并要按发文实施细则对文件的内容、层次、文字、进行审核，要做到认真、细致、不出差错，保证公文质量，提高工作效率。

（四）凡不按照发文程序印制公文的，办公室一律不予编号用印。

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