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出版说明,指主要由编辑部出面组织编辑的书或丛书,在正式出版时,由编辑部或编写组在书前写的一篇说明文,向读者说明该书和该套丛书的编写经过、编辑意图等。“出版说明”有的是代表编辑部说话的,有的是站在作者集体的立场上说话的。代表编辑部说话的,文后也可以不署名,只注明写作的时间即可。 一般个人专著,或不是由编辑部出面组织编写的丛书,是不写“出版说明”的,而是由“前言”代替,把要说的话,要向读者说明的问题放在“前言”中去说。
“出版说明”要求写得简明扼要,以说明问题,阐明情况为原则。出版说明定义出版社在必要时对某些出版物所加的说明文字。 出版说明通常印在文集、选集、文件资料汇编、翻印古籍或某些外国学术著作的中译本等出版物的开篇处。出版说明作用大凡一部重要著作,作者总会由自己或请他人写序跋,向读者介绍写作旨趣和作品的基本情况,附印在书的前后。
但是往往有些作品(如文件汇编)没有序跋,或虽有序跋(如学术性、思想性著作) 而出版者认为需要加以补充说明的,便由出版说明来表达。 出版说明的文字一般不长,个别也有篇幅很长的,内容涉及颇广。如交代出版的意图,作者和作品的基本概况,材料的来源,编辑的方法(时间的起讫、体裁或性质的分类),整理和翻译的准则(有无删节),扼要评介,提请读者注意的地方(原作的立场、观点、论据等),根据具体出版物的不同,出版说明各有其重心,以便读者能很快了解全书的要点。
出版说明一般都是出版者所加的。如果由编选者撰写的,则常常称作“编选说明”或“编辑说明”。出版说明也不是 “内容说明” 或“体例说明” 。一般著作或通俗读物书中印的“内容说明”或“内容提要”,侧重于宣传推广;词典工具书开头的“体例说明”、“用法说明”,系指示使用方法,都不能与出版说明混为一谈。
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