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与 Microsoft Word 等其他 Microsoft Office 程序不同，Microsoft Excel 没有提供自动将数据编号的按钮。不过，您可以通过在列中填入一系列数字或者使用 ROW 函数，方便地为数据行添加连续的编号。

以一系列数字填充列

注释 当您添加、移动或删除行时，这些编号不会自动更新。您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾，来手动更新此连续的编号。

选择需要填充的区域中的第一个单元格。

键入序列的起始值。

在下一个单元格中键入值以建立模式。

操作方法

例如，如果您希望使用序列 1、 2、 3、 4、 5……，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果您希望使用序列 2、 4、 6、 8……，请键入 2 和 4。

选择包含起始值的单元格。

将填充柄 （填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 拖过要填充的区域。

要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

填充柄不见了？

要在选择的单元格区域中显示填充柄，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“编辑”选项卡，然后选中“单元格拖放功能”复选框。

提示 若要在拖动填充柄时禁止替换现有数据，请务必选中“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想看到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。

使用 ROW 函数对行进行编号

注释 当您使用这些编号对您的数据进行排序时，它们会更新。但是，如果您添加、移动或删除行，该顺序可能会中断。您可以通过选择两个顺序正确的编号，然后将填充柄拖到编号区域的末尾，来手动更新该编号。

在您需要编号的区域的第一个单元格中，键入 =ROW(A1)。

ROW 函数会返回您引用的行号。例如，=ROW(A1) 返回数字 1。

将填充柄 （填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 拖过要填充的区域。

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