开头：I'd like to talk with you about sth.

结尾：Your prompt reply will be appreciated./Thanks very much for your help.

如果要加点问候，how are you?hope you everyting is well.Good wishes to you！ 这些就可以了。

我以前就是做这方面工作的，这些话不要太多，简单口语些。

当然，如果你跟对方很熟的话，也可以拉拉家常。比如上次我到你们公司去了之后很开心，你们公司服务很好，环境也很漂亮，XXX什么都可以说。

拉完家常后，一定要记得跟人家说，我写这封信的目的是为了跟你说I'd like to talk with you about sth.