在 Excel 2013 中,打开一个空白工作簿。
单击“数据”>;“获取外部数据”>;“自 Access”。 功能区会基于工作簿的宽度动态调整,因此功能区上的命令可能看起来与下面的屏幕稍有不同。 第一个屏幕显示工作簿很宽时的功能区,第二个图像显示调整工作簿大小后工作簿界面仅占屏幕一部分时的情形。
选择下载的 OlympicMedals.accdb 文件,然后单击“打开”。 将出现下面的“选择表格”窗口,其中显示在数据库中找到的表格。 数据库中的表格类似于 Excel 中的工作表或表。 选中“支持选择多个表”框,选择所有表格。 然后单击“确定”。
将显示“导入数据”窗口。
注意: 请注意该窗口底部的复选框,选中该框可以“将此数据添加到数据模型”,如下面的屏幕中所示。 数据模型是在您同时导入或使用两个或更多个表时自动创建的。 数据模型可集成表,支持使用数据透视表、Power Pivot 和 Power View 进行全面分析。 当您从数据库导入表格时,将使用这些表格之间的现有关系在 Excel 中创建数据模型。 数据模型在 Excel 中是透明的,但您可以使用 Power Pivot 加载项直接查看和修改数据模型。 本教程后面详细介绍了数据模型。
选择“数据透视表”选项(这会将表格导入 Excel 中并准备数据透视表以便分析导入的表格),然后单击“确定”。
导入数据后,将使用所导入的表格创建数据透视表。
将数据导入到 Excel 且自动创建数据模型后,即可浏览数据。