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一般的Word排版是用到Word排版中的这些功能：

1、【标尺】横向标尺：在Word文档中的位置为：工具条和正文文本之间（正文文本的上方），标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离（段落缩进的距离），以及段落对齐的距离，即：一段文字前面空多少个字，一段文字段落的“左边、右边”对齐的位置，以及离Word文档的页面的页边距离。竖向标尺：Word文档中左边，主要用来调节文档页面的“页眉、页脚”所需要的上下距离。【标尺】的缺点：不能精确的数值。

2、【格式】Word文档上方的工具条中，有一个格式，格式中有个【段落】选项，这里面可以精确的到数值，这里给你讲讲【段落】选项中的【缩进和间距】，具体如下：A、【缩进】这个选项栏中有“左（L）、右（R）、特殊格式”这些子级选项，其中最常用的是“特殊格式”选项，通常“特殊格式”与其后面的“度量值”配合使用。“特殊格式”中有“首行缩进”子子级选项，这就是上面说到的一个段落前面空多少个字。例如：要在一段文件前面空2个字，那么，就在“特殊格式”选择“首行缩进”，“度量值”为：2字符，即可。B、【间距】这个选项栏中有“段前、段后、行距”，其功能如下：【段前】：表示这段文字与前面的一段文字之间要间隔多大的距离，单位一般用“行”。【段后】：表示这段文字与后面的一段文字之间要间隔多大的距离，单位一般用“行”。【行距】：表示这段文字中每行之间要间隔多大的距离，一般与后面的【度量值】配合使用。行距的选项有：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等，其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根据自己的要求选择相应的度量值。...

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