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护士长如何安排自己的工作时间

02月21日 编辑 39baobao.com

[护士长如何抓好科室护理管理工作]护士长作为医院最基层的管理者,职务不高,却发挥着很重要的作用,三分治疗,七分护理,可见护理工作的重要性,而护士长在中间起着举足轻重的作用,一个科室护理工作的成败很大程度取决于...+阅读

护士长是医院的基层管理者,其角色特征要求必须有时间、效率、效益观念,在有限的时间内,处理好各项工作[1]。护士长身兼行政管理和业务技术管理两种职责,每天要处理大量的工作,工作繁忙而且劳累,工作安排不合理不仅影响工作效率而且使管理者身心疲惫。如何有效地安排时间提高护理管理效率,本文总结了近几年来在护士长管理工作中应用ABC时间管理法的一些做法,现将应用体会介绍如下。

1 ABC时间管理法概述

ABC时间管理法是美国管理学家Lakein提出的,他把每天的工作分为A、B、C三类,A类工作是最迫切、紧急、重要的,要求管理者亲自、立刻花时间去做好的工作,占每日工作量的20%~30%;B类工作是迫切、较重要的,占每日工作量的30%~40`%;C类工作是不重要或不紧急的,此类占每日工作量的40%~50%。

2 护士长管理工作时效差的因素

有些护理管理人员管理幅度过宽,职责过多,授权太少,事必躬亲,对某项工作做得太细,而没有注意最终目标而缺乏时间观念;遇事犹豫不决,不能很快地理清头绪,找出事情的主要矛盾或次要矛盾方面,耽误时间,错过时机,影响工作效率。工作没有认真计划,也不能及时总结经验;突发事件多,电话干扰多,会议、活动过多,应酬接待多,冗长漫谈;职责不分明,处理与职能无关的事,检查落实少。

3 ABC时间管理法在护士长管理工作中的具体操作

3.1 ABC时间管理法运用的重要性 时间管理是护理管理者达到管理目标的一个重要组成部分,护士长作为医院的管理者,必须掌握ABC时间管理法的基本内容,深刻体会其内涵,面对头绪繁多的管理工作,以达到事半功倍的效果。

3.2 ABC时间管理法的具体实施步骤 护士长在每日工作开始前,根据管理工作的内容,列出全天工作清单,把清单上的工作内容进行归类,并按时间的重要性及紧急程度进行分析,确定ABC顺序。首先集中精力完成A类工作,全部完成并保证质量满意;然后再去处理B类工作,护士长面对此类工作可以亲自去做,也可授权下属去完成;在有精力和时间的情况下,可以完成C类工作,没有时间精力应大胆地减少花费在C类工作上的时间,也可拒绝或延迟,或授权他人去做。

3.3 评价时间花费的有效性 护士长在每天工作结束后,对当天完成的工作情况进行分析,检查一下A类工作完成的情况,并检查B、C类工作授权后完成的质量。查看当天工作是否安排的主次分明,是否在恰当的时间完成了主要的工作,是否可以减少时间的浪费,是否做到了有效授权。对全天的工作进行整体上的回顾,综合分析,及时加以调整。

4 体会

4.1 实施重点管理,提高了管理工作效率 通过应用ABC时间管理法,护士长能更好地把握工作的重中之重,能够立即去处理并解决迫切紧急的事情,及时处理临床工作中出现的重大护理问题或潜在危险,准确收集各项反馈情报及信息。使工作有条不紊地进行,避免了忙乱,提高了工作效率。

4.2 改善了人际关系,调动了护士的工作积极性 授权是一种管理艺术[1],护理管理工作中适当的授权既可以发挥护士的特长,挖掘她们的潜力和调动积极性,使她们自觉地参与管理工作,完成各项护理工作任务,又可使护士长从琐碎的小事中解脱出来,增加了彼此的信任度,融洽了管理者和护士之间的关系。

4.3 培养管理者和下属节约时间的良好习惯 护士长在工作中总结出哪些工作可以自己亲自做,哪些工作可以授权给自己的下属,哪些工作可以同时安排。通过下属参与护理管理工作,使下属意识到时间管理的意义和重要性,学会集中精力去完成重要的工作,克服工作拖拖拉拉的坏习惯,按工作期限不延长完成任务的时间。

4.4 保证时间上弹性管理 护理人员少、工作量大时,护士长要预测好当天各项工作,合理安排,尽量减少和避免失误;护理人员多、工作量相对少的情况下,要抓紧时间加强学习,改变护理人员的自身素质、知识和技能结构。每天固定的工作要建立一定的规章制度,使之程序化、标准化,反复按此办理,并且善于集中零碎的时间为一整体,也会灵活运用零星的时间考

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