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如何做好政务信息

01月01日 编辑 39baobao.com

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当前,我们正进入信息时代,谁掌握了第一手信息,谁就占有主动权。步入“十二五”发展的新阶段,各种新情况、新问题层出不穷,新知识、新规则扑面而来,领导的各种决策也正在自觉不自觉地接受着各种信息的调节。在这种新的形势下,要做好政务信息工作,应考虑以下几点:

(一)增强做好政务信息工作的自觉性和主动性。对于工作来讲,政务信息可以说是领导了解情况的耳目,科学决策的参谋,解决问题的助手,加强联系的桥梁。对办公室来讲,它是发挥参政议政职能的好途径,通过政务信息工作,可以紧紧围绕领导的需求,经常地、及时地、大量地为领导提供重要的信息,更好地为领导决策服务,从而提高参政议政水平,服务和推动全局工作。可是当前还有人对信息工作认识不足,认为信息工作只是争位子、要面子,是办公室的一项内部工作,可有可无,可轻可重,可强可弱。所以必须彻底突破这种旧的思维定势,抛弃狭隘的信息观念,不断拓宽信息工作的视野,用大信息观来指导工作。要站在全局的高度来统一思想,深刻认识新形势下信息工作的重要性,不断强化信息意识,增强做好政务信息工作的自觉性和主动性。因此,要从当前信息工作所处的位置、承担的责任和时代的要求,以求真务实的态度,迎难而上,奋力拼搏,努力推动政务信息工作上层次、上水平。

(二)加快电子信息化建设步伐,确保信息网络畅通高效。为加快信息报送工作的及时性,要搞好信息工作,必须建立四通八达、上下贯通的信息网络,才能保证充分利用政务信息资源,保证为各级领导提供大批量、高质量、高时效的重要信息。而通过计算机联网,把纸质信息变为电子信息,实现电子信息化,是加快信息传递和反馈,为各级领导提供更好服务的有效途径。对此,国家明确提出,要建立和整合统一的电子政务网络,规划和开发重要政务信息资源,加快政务信息公开步伐。良好而又完备的政务信息处理系统,具有效率高、保密好、节俭实用等优点,既适用于政务信息,也适用于机关办公自动化,不仅可大大提高上报信息的时效性,而且可节约大量传真、邮寄和车辆费用,降低信息人员的劳动强度,提高工作效率,实现信息资源广泛共享和充分利用,提高信息工作的服务水平。

(三)强化信息目标考核,努力提高信息质量。通过对政务信息工作加强考核,把任务落实到位,强化奖惩措施,在完成数量的基础上,努力提高质量。质量是信息的生命,只有高质量的信息,领导才爱看、爱用,才能对领导决策发挥较大影响,信息才能发挥应有的作用。信息质量的目标考核应突出“高、新、全、实、精”的五字要求。一是起点高,就是站在领导高度去观察、分析问题,反映的事物十分重要或比较重要,是领导十分关心的大事、要事和急事。对领导特别是高层领导掌握全局重要情况,进行科学决策,制定和完善政策具有较高的参考价值和可操作性。二是内容新,反映的情况具有超前性、预见性和创新性。即使是老问题,也要从新的角度和侧面反映,让领导经常了解最新信息。同时,信息的形式也要新,不仅题目要新鲜,结构也要新颖活脱,具有很强的吸引力和感染力。三是角度全,就是反映的信息是一个地区或一个部门的全局情况,而不是局部情况,不能以偏概全、以点代面。反映的情况要完整,结构要素要齐全,使领导能够完整地掌握信息的全貌和实质。四是情况实,信息的价值在于真实。信息人员在报送信息时一定要实事求是,反映成绩的信息要恰如其分,反映问题的信息要真实可靠,反映困难的信息要准确得当。题目与内容一致,观点与材料一致,使人读后可信。五是文字精,就是信息的文字精练、简洁,可读性强,使领导用较少的时间掌握较多的信息。

(四)加强信息业务建设,提高信息队伍整体素质。信息工作者时时要给领导提供精神食粮,经常都有新的工作目标,做好它就必须要有一批政治品质好、业务素质高、敬业精神强的专业人才。建议采取多跟随领导参加考察、参会、达到以会代训、跟班培训、外出学习等多种方式,对信息工作人员进行业务培训,不断提高他们的信息识别、文字综合水平,使信息工作者为领导及时撰写好符合政策发展的信息,同时,从事信息的人员要意识到自己肩负的重任,自觉地锤炼自己,干一行,爱一行,钻一行,精一行,努力使自己成为生产精品信息的行家里手。无论时间多紧,任务多重,也要挤时间、钻时间学习,在精通信息业务的基础上,博览众采,广泛涉猎,既当专家,又当通才。

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