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简单说一下吧，不太清楚你们公司的性质。

会议的方案主要是为了明确这个会议怎么开。

组织机构（一般都是叫这个），首先要明确每个部门和单位职责（看着是没什么必要，但是具体操作起来和方便谁的活就是谁的活省得扯皮）。

具体职责分工，将整个会议的各项任务分配给每个人（比如会议服务、会议接待、文件起草等等看你能想到有多细了，想到了就别人干，想不到就你自己干吧）。

会议议程（会序），就是开会的流程从开幕式到闭幕式（如果有其他安排比如聚餐、迎接等工作也要写到里面），每一个流程都要有时间、内容、报告人（具体实施这项工作的人员）、地点、主持人等等，看是什么工作。

房间安排（如果有），开会的人员的具体的联系方式、住宿情况等等，视具体的情况写就行，方便联系。

u型桌我没用过我们都是0型桌应该差不多，面对门口的平行线坐公司主要领导（领导班子），要是平行线和和门口垂直的话，从门口进去面对幕布左手侧做公司领导班子（一般是这样还要看你窗户在那边，走廊在那边，具体情况你在追问），一边的座次中间为最大的领导，左手位大，左右分部（领导的大小按1.职务2.同一职务按进职时间3.同一时间按年龄4.同一时间按男女男左女右）。汇报的部门领导坐在公司领导对面（按照上边的原则）。

两边一般不坐人或者坐记录人员。

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