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建议你这样试试看：

1. 开头加一些问候语，并与新年结合起来。比如：各位同事，这一年马上就要结束了，不知不觉我们共事的时间又多了一年；2. 如果公司有什么年度评选活动，可以在通知的最后加上一些相关内容，进行呼应。这样做的好处：

第一，员工会感到亲切；

第二，员工看起来一目了然，对这项指令也不会抗拒。

注意事项：

不同公司的工作总结报告形式不同，有的需要word，有的需要PPT，这一点最好告知清楚。PPT的封面如下图这样就很棒！（图源网络）

示例：

各位同事，不知不觉我们共事的时间已经又多了一年。眼下已经快到年末，不知大家手头的工作是否已经准备收尾，为了统计各位今年的工作情况，希望各位在某日之前提交个人年度工作总结，公司会统一核查，为大家做年终评定。另外提醒大家，年终工作总结以PPT的格式发送至某某邮箱（或打印提交），总结尽量简明扼要，不要长篇大论。最后，提前住大家新的一年工作顺利！

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