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年度总结和计划PPT怎么做才好

12月30日 编辑 39baobao.com

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PPT是个嘛东西?PPT,PowerPoint,要点呈现。所以,不要认为PPT是Word的马甲,把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上,汇报工作时,照着念得抑扬顿挫自我满足感咣当咣当的。说句不好听的,你的同事和领导都不认识字是吗,照着念还用你念啊……翻一页PPT念一页,你咋那么牛呢你是复读机啊?PPT,是你汇报工作的辅助,而不是主体,你要借助PPT完成你的工作汇报,而不是围绕PPT开始你的表演,这个关系千万要搞清楚。

PPT这玩意儿咋做?怎么体现出来你对自己的工作门清?汇报的时候,你要有整体性和逻辑性,东一榔头西一棒子一会儿天上一会儿地下的叙述,只会让别人觉得,你小子这活儿不咋地啊。最常见的一个错误是:打开PowerPoint做完一页,再做下一页,一页一页往后做。 如果这么干,你就是个臭棋篓子!做PPT的顺序应该是,先长骨头,后长血长肉!我的做法是,打开一个Word文档,先确定标题,再构思大纲,也就是汇报的梗概,这是整体结构,是骨头,骨头要硬且不能畸形。

然后丰满内容,就是怎么讲的问题,需要什么统计数据,准备什么素材,展示什么案例……写好了,捋清了,捯饬明白了,咱再往PPT上贴,这个手法很重要。 记住,PPT只是内容展现的工具,而已。走一步,看一步,三步以外的招想不到了,你怎么可能有整体性和逻辑性?你怎么可能汇报工作的时候有清晰的思路?讲个一塌糊涂乱七八糟,你就等着老板的鞋飞过来吧。

如何增加说服力工作汇报,最重要的是什么?功劳!不是苦劳,也不是疲劳。 爬雪山,过草地,啃树皮,最后你还得长征胜利啊,否则说这些不都是臭氧层子吗?功劳就是说成绩,成绩要通过什么来证明?用数字说话!做工作汇报的PPT,基本的原则是:“字不如数,数不如表,表不如图”。没有数字的工作汇报,都是耍流氓;只用主观的文字叙述,活该你死得惨。

数据的对比,可以用表格呈现,看着一目了然。显示比例关系,用圆饼图;表现数量变化情况,用柱状图;说明整体发展趋势,用曲线图,直观、清晰。易简洁,忌花俏PPT初级段位的使用者,容易犯这个错误。用了很多眼花缭乱的动画效果,俗不可耐的艺术字体,莫名其妙的幻灯片切换,贴了一些漂亮但和主题好像没半毛钱关系的图片,就像黄晓明经常露出意味深长又毫无意义的微笑……别和没见过世面似的,这只会分散听众的注意力。

职场讲究什么?庄重保守!工作汇报的PPT,简约而不简单是基本原则。真正的美,从来不是浓妆艳抹。喧宾夺主,不如留白天地宽。“好看”确实很重要,美,就是生产力。但不要傻了吧唧的找一些你觉得漂亮的PPT模板,工作汇报要用公司的模板!不管PPT做出来好不好看!起码保证了老板脸色不难看!职场PPT的风格是:极简+精致。 工作汇报的PPT,一页尽量就讲一件事,聚焦才容易被记住。

没有废话,字越少听众越关注你说的内容本身,而不是去阅读你PPT上的文字而忽略了你的讲解。魔鬼都在细节前阵儿出了一个新闻,员工汇报工作PPT有几个错别字,结果被老板延长了试用期。是不是小题大做?工作汇报,是对自己工作成果的展示,是一次难得的表演机会,你不能做一个努力干活还不粘人的小妖精,光干不说那是傻把式。 翻两页PPT冒出来一个错别字,又翻两页蹦出来两个错别字,还是情侣档成对出现……你认真对待工作汇报这事儿了吗?这是一种态度!当PPT有错别字的时候,别人就会盯着错别字看,而忽略了你讲的内容!所以,我每次做PPT都要检查一遍两遍三遍甚至四遍五遍,我知道,不能给听众机会让他们看到错别字质疑我的专业精神。

细节决定成败。PPT的配色,主色不能超过三种,就像人穿衣服一样,一旦超过三种主色,这人看着就和花大姐似的。白底黑字,是最把握的搭配,红色用来强调,也是最常见的使用。你搞个蓝底白字,不仅土鳖,投影的灯泡稍微差点意思,看不清楚。PPT应该只使用一种字体,所有的标题字号统一,所有的正文字号统一,一会儿宋体,一会儿楷体,字号大小变幻莫测,显得结构错乱,听众也都看懵逼了。

排版,该对齐的对齐,该居中的居中,该靠左的靠左,标点符号尽量不用,用的话就要半角全角一致,英文专有名词要大小写统一……细节,就是精致。PPT的套路化结构工作汇报也是三段论,开始,自我介绍,说下汇报的要点;主体过程,一二三四五的展开说明;结尾,讲完收工做个总结。 过程一定是说说过去的成功和失败,成功总结经验,发扬光大;失败吸取教训,提出改进方案。

然后,再畅想一下美好的未来,扯着嗓子喊喊口号。PPT的运用奥秘菜鸟做工作汇报的最大问题是,紧张;老鸟做工作汇报的最大问题是,超时。你需要做一件事:预演。找个没人的小黑屋,自己对着电脑预先演练一下,很容易发现问题以及熟练内容。 对于菜鸟来说,“忆”高人胆大,你足够熟练就不会特别紧张。对于老鸟来说,走一遍过程,讲的多了少了自己就会心中有数如何取舍。

还可以录个音,自己听一听,或者找个人听一听,帮你发现问题。初级选手,工作汇报的时候可能还要来往翻幻灯片找内容;而高级选手,通过预演足够熟悉讲完...

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