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EXCEL表格里怎么计算完成率

12月22日 编辑 39baobao.com

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一、完成率等于完成数除以总数,总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例,简介如下:

第一步:建立标题列,在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率,在底行建立合计行,并分别输入未完成数、完成数的相应数据;

第二步:自动计算总数:在总数和第一行交叉处的单元格,输入“=”号,单击未完成数和第一行交叉处的单元格,这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合,即代表交叉处的单元格,同时被选择的单元格出现一个旋转的线框,输入“+”号或者“:”号,再单击完成数和第一行交叉处的单元格,敲击回车键,则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果;

第三步:如下图,用如上方法,在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”,敲回车键,则自动计算出完成率;

第四步:选择D2单元格,将鼠标移至D2单元格右下角,这是光标会变成一个黑色的“十”字,按住“CTRL”键不要松,按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止;

第五步:同第四步,用同样的方法自动计算完成率。

二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加,如果中间有文字,在合计时,应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。

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