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小公司如何做好项目管理

04月07日 编辑 39baobao.com

[如何才能管理好小公司]1、公司必须制定好基本的管理制度。 基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基...+阅读

我首先接触的是敏捷开发的方法,但很快我就感觉这个方法行不通,至少对于我们是这样,因为我们无法保证和客户以及业务人员及时沟通,一个月见几次面就很不错了,而且我们的开发人员也并不具有敏捷能力。后来接触了下CMMI,CMMI对于小公司就更不靠谱了,它庞大的身躯足以把一个小公司压垮,如果仅为一个证书的话,我建议完全可以向o6z订购,但不可否认的是CMMI也有很多优秀的地方可以借鉴。那么我对小公司项目管理的看法是一定要精简,做到不是傻瓜都能够理解并且能够执行,况且很多项目经理(老板)也并不是领域专家。在此我想简单谈谈我对适合小公司的项目管理方案的一些想法,所谓基本适合就是80%适合,我要是说100%适合那我是在扯淡,另外20%怎么办?那就像06z所说的那样,靠经验这个王道。

如何加强建筑施工中的项目管理浅谈

1、建设项目的组织机构管理 建设项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体的关系。 组织机构设置的目的是为了充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,达到项目管理的最终目标。因此企业在项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织机构的建立是建设项目管理成功的组织保证。首先要建立一个能完成管理任务,使项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。

其目的就是为了提供进行建设项目管理的组 讧E,一个好的组织机构,可以有效地完成建设项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目经理部的管理任务。 项目经理部能否正常运转,首先是项目经理的人选问题。选择什么人担任项目经理,视建设项目的具体需要,不同的项目需要不同的项目经理。

项目经理应具备一定的素质:领导才能、政治素质、理论水平、实践经验等各方面的才能。

2、建设项目质量管理 1)建立质量保证体系。为全面系统地把质量工作落到实处,首要任务是建立切实可行的质量保证体系,施工企业依据质量保证体系,建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、质量目标。并使之具有系统性、协调性、可操作性和可检查性。

2)人、材料、机械的控制。人是质量的创造者。质量控制应以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增加人的责任感,树立质量第一的观念。材料是构成建筑产品的主体。在建设项目中,对材料的质量控制是至关重要的。机械是实现施工的重要手段,是建设项目中必不可少的因素。它对建设项目的进度、质量有着直接的影响。

因此选好、用好机械设备至关重要。 3)控制施工环境与施工工序。在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,特别是施工现场的环境,应建立文明施工的环境,保证材料堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。

施工工序是形成施工质量的必要因素,为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到“预防为主”的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法,通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常,其步骤为:实测—分析—判断。为了更有效地做好事前质量控制,一是要严格遵守工艺流程,工艺流程是进行施工操作的依据和法规,是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。

二是控制工序活动条件的质量,主要活动条件有施工操作者、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地组织起来,使它们处于受控状态,才能保证每道工序的质量。三是及时检查工序活动效果,工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因llg~,须加强质量检验工作,对质量状况进行统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。

四是设置质量控制点,以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。

3、建设项目的成本管理 建设项目的成本是指以建设项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。也就是说建设项目在施工过程中所消耗的主材,辅材,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给职工的工资、奖金以及项目经理部为组织和管理所发生的全部费用支出。

随着建设项目管理在建筑业中逐步推广,项目的成本管理也逐渐被人们所重视,并且已经得到应用。可以说,项目成本管理已成为建设项目管理向深层次发展的主要标志,因为它能够体现建设项目管理的本质特征,能够反映建设项目管理的核心内容,能够提供衡量建设项目管理效绩的客观尺码。 制定建设项目成本管理的措施:建设项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目经理的责任。

要按照自己的业务分工负责。围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核 tL,的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施T进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。 建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任的完成不等于成本责任的完成。

如:单方强调质量,忽视了成本,单方做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都具有成本管理意识,做到精打细算。

4、建设项目安全生产与文明施工管理 所谓建设项目安全管理,就是建设项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发...

浅析如何降低项目成本管理

一、组织措施 完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度地发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。 1.建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。

2.建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。

二、技术措施 采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以确定较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

1.进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。

在施工中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信息,及时提出改善施工或变更施工组织设计,按照施工组织设计进度计划安排施工,克服和避免盲目突击赶工现象,消除赶工造成工程成本激增的情况。 2.加强技术质量管理。主要是研究推广新产品、新技术、新结构、新材料、新设备及其他技术革新措施,制定并贯彻降低成本的技术组织措施,提供经济效果,加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,避免返工损失。

三、经济措施 1.材料费的控制。材料费一般占工程全部费用的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益,主要要做好材料用量和材料价格控制两方面的工作来严格控制材料费。在材料用量方面:坚持按定额实行限额领料制度;避免和减少二次搬运等。在材料价格方面:在保质保量前提下,择优购料;降低运输成本;减少资金占用;降低存货成本。

2.人工费的控制。人工费一般占工程全部费用的10%左右,所占比例较大,所以要严格控制人工费,加强定额用工管理。主要是改善劳动组织、合理使用劳动力,提高工作效率;执行劳动定额,实行合理的工资和奖励制度;加强技术教育和培训工作;压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。 3.机械费的控制。根据工程的需要,正确选配和合理利用机械设备,做好机械设备的保养修理工作,避免不正当使用造成机械设备的闲置,从而加快施工进度、降低机械使用费。

同时还可以考虑通过设备租赁等方式来降低机械使用费。 4.间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,实行定额管理,制定费用分项分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支,对各项费用进行相应的审批制度。

四、管理措施 1.积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等,其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。

2.加强合同管理和索赔管理。合同管理和索赔管理是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程严格按照项目合同进行执行,收集保存施工中与合同有关的资料,必要时可根据合同及相关资料要求索赔,确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失,从法律上保护自己的合法权益。 项目进入竣工阶段后,要特别重视做好竣工结算审计工作。

1.搜集、整理好竣工资料。竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知各种签证。主材的合格证,单价等。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。

由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。各种签证资料,合同签证,必须请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。主要建筑材料规格、质量与价格签证,必须征得建设单位同意,其价格必须要有建设单位签证。

对于一些涉及工程较多而工期又较长的工程,价格涨跌幅度较大,必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格签证。2.深入现场,全面...

浅谈如何加强项目管理提高项目运行质量

什么可以做,什么不可以做,不可以做的做了要接受什么样的惩罚。比如说项目不允许亏损(或者允许亏损率最低不得大于5%)。如果出现了亏损就要问责,就要降职处理,规定了就执行,没有什么理由可讲。前面提到了一个有效,这个有效就是说了就要做,要一五一十的、不折不扣的去坚持和执行,只有这样,这个边界系统才能切实发挥有效控制的功用,才能完成加强项目管理的第一步。而如果说了不做,那么还不如不制定这个边界,否则会使公司所有的管理都陷入被动(加强执行力的最终目的就是建立有效地边界系统)。有效的边界系统的建立,可以将管理者从繁重的劳动中解脱出来,去做其他的工作。如果第一点做到了,那么我们就可以着手第二步:如何解决粗放。在解决粗放这一问题之前,我想探究一下粗放形成的原因:1.是人的道德和责任意识的缺失(也就是职业素养);2.是人的能力强弱造成的。

管理是递进的,是逐步完善的,是由简入繁,由繁入难的。那么很显然,解决人的能力问题不是一朝一夕的事情,人的能力可以培养,但未知数太大。但是人的道德和责任心,我们可以用控制来解决。过去我们讲监督,监督是一个阶段性的,控制是实时的。所以提高管理水平就是要完成监督向控制的转变。控制是为了实时的纠偏,是为了不让事情过了边界而受到边界系统的惩罚。(毕竟惩罚不是目的,而且也不是所有的后果都能通过处罚加以弥补) 过去的项目管理是一种类似于"死后验尸"的落后管理模式。虽然在应用中也发挥了一定的效果,但是在惩前毖后的管理要求中只起到了亡羊补牢的作用,当然在很多的地方还存在着更为严重的死后都不验尸,没人去理会病因,去寻找免疫方法,去防止其他马再重蹈覆辙。

结果是一匹马死了,下匹马也因为同样的原因死去,没有人深究原因,放任一匹匹的马同因死亡。因此,我说,不怕马死,怕的是不做死因鉴定,怕的是鉴定后不采取措施预防。说到这里其实我是在说现有体制下的的监督问题。但如果要管理再上一个层次,就不得不提一下"控制"。用科学发展观来讲就是要用先进的信息手段加以解决。解决的方案如下:在项目管理中引入广联达图形算量系统(简称GCL)、广联达施工项目成本管理信息系统(简称GCM),运用现代信息化手段进行成本精细控制。(当然算量的方法和手段还有很多,这只是一例)实施流程首先确定项目目标成本,即通过精确算量,本方案是通过广联达算量系统(GCL)将CAD模型(即电子版CAD图纸)导入计算机进行工程量计算。

相对手工具有精确度高,效率高、可靠性高的特点。广联达软件算量极其精准,只导入图纸,电脑自动计算统计出工程量。构件与构件之间的扣减关系软件可以自动扣除,既能表示细部的材料用量,又能自动汇总,查阅极其方便。总工程量确立后,开始对工程量进行WBS分解(即工序分解)。制定WBS计划是制定项目计划最主要的活动,在施工过程中可随时对每个施工工序和施工部位进行成本与利润的追踪,随时加以调整,形成以预算指导工程,以工程调整预算的良性循环。以上工作在工程开工前完成,开工后,即开始了对工程的成本追踪过程,工程过程中,软件的限额领料功能将监控成本(人工、材料、机械)的每个输出过程,并自动保存,超额领料时软件会将领料单上锁,只能由拥有更高权限的客户端(项目经理部)才能解锁。

这样,就能在施工的节点而不是终点发现问题,最大程度的避免了损失。注:预算工程中各子项均经过WBS分解,流程图中A、B、C可以代表工序,也可以代表施工部位,理论上可以无限细化,便于实际工程的追踪分析。常规项目中,建议以施工班组作业区域进行分解,目的为了在施工循环中更易于追溯施工质量与区域责任人。信息化管理手段的应用给项目管理带来了极大的便利,通俗的讲:在任何一个时间,项目管理层只需打开电脑,就可得知目前为止本工程的实际发生成本、各施工部位材料用量、剩余库存等经营信息,随时了解项目的运行状况。信息化管理方式时效性高、精确性好、可追溯性强,不但能够加强项目部各部门之间的协作,还为以后的工程积累了数据。在工程实践中,通过平行分项工程的比较分析,可以看出:该人机结合的算量模式,有着极高的优越性。

某分项工程钢筋计量比较 计算方式 传统人工计算 广联达算量系统 计算时间(min) 1500(约3.5天)5 工作人员 51 计算结果(t) 153.62 149.289 与实际用量差值(t) +6.329 +1.99 精确度 4.30% 1.01% 对于控制的深入,针对外埠工程,我们又不得不提及网络。网络将使我们对外部工程的管理更加有效、更加直观。那么网络是如何为我们解决这一问题呢?3G是为我们提供一个快速的无线网络平台,3G的推广,使远程控制成为可能,加之网络摄像头的使用,可以实现无论何时何地,一切都能尽在掌控的控制目标。并且合理的应用可以节约大量的人力物力。示意图:网络摄像头的实时监控目前具备两种基本手段:施工现场网络固定摄像头、手持网络摄像头等设备。两种方法配合使用,现场办公区、仓库、重点施工部位放置固定网络摄像头,摄像头...

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