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企业如何加强会计电算化管理

03月19日 编辑 39baobao.com

[会计电算化管理制度有哪些]会计电算化管理制度 为了加强医院会计电算化管理,逐步实现会计工作现代化,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范化》等有关法规的规定,...+阅读

当今不断开放和竞争日益激烈的市场变化对港口企业的服务水平提出了更高的要求,财务工作效率和质量的高低在很大程度上影响港口企业的服务质量。做好港口企业会计电算化管理是提高港口企业财务管理水平、提升港口企业服务质量的有效途径。本文从以下五个方面就如何加强港口企业会计电算化管理做简要阐述。

一、建立健全会计电算化管理制度。

港口企业会计电算化管理制度是本企业实行和做好会计电算化工作的基本前提和重要基础,它能保证企业会计电算化工作有章可循、有规可依,防止操作人员犯下常识性错误,也可及时对违反会计电算化规定的人员和事例进行必要的处罚和处理。因此,港口企业应按照《会计电算化管理办法》的精神,结合本企业的实际情况,分析本企业的特点,及时制定本企业的“会计电算化管理规范”,用于指导和规范本企业会计电算化工作。同时在实施过程中收集和总结该制度存在的问题和不足,要与时俱进,不断紧跟变化了的实际情况,适时修订和完善本企业会计电算化制度,使之紧贴和适应本企业的经营管理客观现实,让会计电算化始终在企业经营管理的大目标指引下健康发展。

二、加强会计电算化的软硬件管理。

在配备合适的计算机硬件的基础上,应慎重选择适用的财务会计软件,我们应深入了解财务软件的性能、质量、价格、服务,选用那些安全可靠、容易操作且经过财政部批准的财务会计软件,必要时可以聘请专门的财务软件公司前来根据本港口生产经营实际、会计核算科目实际设计特制的财务会计软件。另外,选用财务会计软件时还要考虑到其日后的升级、更新、换代的功能。如果有分支机构,港口企业的总部与下属分支机构最好选用同一品牌和型号的财务会计软件,以保持总部与其分支机构之间财务会计软件的兼容和联网,保持会计资料格式的一致性,也能增强会计数据的共享性,从而有利于促进港口企业财务管理的方便性、规范性,有利于体现本港口企业良好的整体形象。

三、提升会计电算化的人员素质

人员的管理是会计电算化管理过程中的重要环节。港口企业首先要选聘思想好、素质高、业务强的人员从事会计电算化工作,接受业务培训并取得会计电算化资格证书,要按照“不相容岗位分离”的原则,合理设置岗位分工,明确各自责权,既分工又协作,既联系又独立,形成相互融合相互制衡的机制。港口企业应将系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容岗位相互分离,互不兼任,以减少会计电算化人员进行计算机舞弊的可能性。同时,本企业要定期对会计电算化人员进行职业道德教育,抓好业务技能培训,不断更新知识,跟上计算机技术的快速发展。要防止会计电算化人员故意犯错误和无意犯错误,也防止操作人员的突然离职而影响系统的正常运行,努力降低实行会计电算化而为企业带来的负面效应。

四、强化会计电算化的操作规程和安全管理

会计电算化的操作管理是对电算化过程中的数据的输入、处理和输出进行有效的控制,保证会计记录的正确、完整、及时、顺利。要求所有数据输入必须经过授权和批准,要将经授权和已批准的数据完整、准确地输入计算机,要采取核对、牵制等手段进行校验,要通过计算机编辑检验来自动检查数据的正确完整,要防止输入出现遗漏、重复、分类错误和编码错误,要防止未经授权的人员私自进行数据的输入。要对计算机在计算、排序、加计、记帐、合并以及文件更新的加工处理过程进行控制。对计算机打印的纸质会计资料或传递发出电子会计资料的安全性、正确性、及时性要行控制,建立专人负责制等形式保证文件资料安全及时地传送到管理层手中。通过采取多种措施保持电算化系统运行及数据的安全,对发生的业务数据要进行双重备份,防止备份磁盘的破坏和丢失,在选用存储介质时最好刻录光盘而少用软盘,要尽量避免利用会计电算化机进行上网和收发电子邮件,要防止网络电脑病毒的侵入,最好避免上网。同时妥善保管会计凭证,综合运用各种手段确保电算化系统的安全有效。

五、加强会计电算化的成本管理

不断降低会计电算化成本、提高会计电算化的投入效益是港口企业会计电算化工作的重要任务。首先应控制电算化硬件设施的采购成本,其次要重视会计电算化运行的室内温度、湿度、清洁度等环境因素,尽量避免计算机的提前报废,努力延长计算机的使用寿命。再次,操作人员对计算机要谨慎操作、小心呵护、定期保养,减少计算机的维修费用。最后,计算机的磁盘、打印纸、墨盒等耗用品应实行顶点供应、批量采购的制度,会计帐簿坚持年末一次性打印输出的原则,不断降低计算机的耗材费用。

综上所述,港口企业只有从以上五个方面加强会计电算化管理,才能够确保企业电算化平稳、连续、持久地正常运行,不断适应改革和市场竞争对企业内部控制制度建设的要求,更好地让现代计算机技术服务于港口企业财务管理。

财务信息管理电子商务会计电算化有什么区别哪个在后更好就业

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专业名称:会计电算化 专业代码:620204 专业培养目标:培养具有诚信、敬业的良好职业素质,熟悉国家经济法律法规,能熟练运用计算机从事会计业务工作的复合型高级技术应用性专门人才 专业核心能力:会计业务处理和操作能力,使用计算机等现代化手段进行会计信息处理的能力 专业核心课程与主要实践环节:经济学基础、会计基础、经济法、税法、数据库原理与应用、网络技术、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计、企业审计、会计电算化、手工会计分岗综合模拟实训、电算会计综合实训、企业实践、毕业论文(毕业设计)等,以及各校的主要特色课程和实践环节 就业方向:企事业单位和服务机构,从事会计、审计、会计电算化、计算机应用以及经济管理工作。

本专业可获取英国特许公认会计师工会ACCA会计技师资格证书 电子商务专业 以培养中高级电子商务专业人才为目标的新专业。立足电力行业,面向社会,培养学生熟练掌握电子商务相关技术以及相应的营销学、国际贸易、企业管理及财务税收制度等基础理论、知识与技能。毕业去向:工业企业和商业企业从事电子商务系统的开发、运营及管理;各级政府部门及事业单位从事电子商务系统的规划、运营及管理;科研院所、大专院校从事电子商务的教学、研究与开发。 电子商务专业注重培养学生成为能利用信息科学的理论、技术和方法从事现代商务管理的应用型、复合型人才。 开设的主干课程:政治经济学、管理学、微观经济学、宏观经济学、电子商务概论、会计学、财务管理、计算机网络原理、网页设计与多媒体技术、商务信息系统、网络营销、电子商务案例分析、商务谈判、企业战略管理、广告学等。

管理会计方法是以什么为核心的内部责任会计的电子会计

管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。

管理会计的职能与作用:

1、解析过去:

管理会计解析过去主要是对财务会计所提供的资料作进一步的加工、改制和延伸,使之更好地适应筹划未来和控制现在的需要。

2、控制现在:

管理会计在控制方面的作用是通过一系列的指标体系,及时修正在执行过程中出现的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。

3、筹划未来:

预测与决策是筹划未来的主要形式,现代管理会计在这方面的作用在于:充分利用所掌握的丰富资料,严密地进行定量分析,帮助管理部门客观地掌握情况,从而提高预测与决策的科学性。

管理会计具有以下几个主要特点:

(1)在服务对象方面。财务会计主要是为企业外部有关方面提供决策有用的财务信息,因而属于“对外报告会计”;而管理会计着重为企业管理部门有效地改善生产经营进行最优化决策及时地提供有用的财务与管理信息,并参与企业经营管理,因而属于“对内报告会计”。

(2)在工作重点方面。财务会计主要面向过去,提供并解释历史信息,因而属于“报账型会计”;管理会计则是面向未来的,要能动地利用有关信息来预测前景、参与决策、规划未来、控制和评价经济活动,因而属于“经营型会计”。

(3)在程序与方法方面。财务会计采用填制凭证、登记账簿、编制报表等比较固定的程序与方法,并受有关会计规范的约束;管理会计对企业自身服务,所采用的程序与方法可以灵活多样,具有较大的可选择性不必全受统一的会计规范约束。

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