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关于管理信息系统的问题

03月12日 编辑 39baobao.com

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所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。

是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。

一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。

传统的MIS系统的核心是CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于Internet的MIS系统的核心是BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性,传统的MIS系统依赖于专门的操作环境,这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而BS架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作MIS系统,这其中的优劣差别是不言而喻的。

基于Internet上的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展,它不仅可以用于高层决策,而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录),以及相应的权限控制,可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着Internet的扩展,现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域,网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS系统,弥补了传统MIS系统的不足,充分体现了现代网络时代的特点。随着Internet技术的高速发展,因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Internet的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统,前景极为乐观。

人力资源管理信息系统解决了企业什么问题

以我们使用ZK-HRMS人力资源管理软件来说,主要有:

1. 人员工作轻松了,比如以前手动统计考勤工资;

2. 人员工作轻松了,工作效率就高了,人力成本就减少了;以前安排2个人统计考勤和工资,现在人一包办;

3. 数据来得更快更准确,其实数据来得快算是工作效率提高了。但是人工做出的数据,经常会有问题,而系统统计的就没有问题。像我们每个月十多张人力成本分析报表交老板,手动做的话压力山大的;

4. 管理更规范了。什么时候入档案,什么时间做厂版,什么时候住宿舍,什么时间提交员工排班表/请假单/签卡单等等,什么时间出考勤,什么时间出工资。通常做一个工作另一个工作是前提,以前总拖拉,你说我我说你的,现在系统统一控制。比如我们到了5号是最后考勤提交时间,如果计算工资时提示考勤还没有算完。那就是考勤人员的责任了。所以现在工作都很规范和及时;

5. 各就各位,规范了。同事之间摩擦都少了。大家团队意识更强了;不良拖拉也没有了;

6. 人员离职率都少了,企业竞争力强了。你看以前我们人事文员常换,手动太辛苦,现在轻松了又可以学一套办公软件(基本到哪里都会用到,原理类似),都不会一气之下离职不干了。员工也是这样,因为手动出错率高,员工之间一比就有意见。还会被笑,明明工作时间相同,结果因为误算加班少了。主要还是绩效管理考核标准化了,软件统计出更公平。员工气不过离职或自离的比率下降了。

......

管理信息系统的主要功能包括哪些

一)数据处理功能

1.数据收集2.数据准备3.数据输入4.数据处理5.数据输出

(二)管理功能

辅助管理人员做好管理工作的功能。主要包括:

1.统计功能。生成各种报表,比如年销售额、年增长率等等。

2.计划功能。通过设定一定的约束条件,系统会根据已有信息给企业提供工作计划。在计划执行过程中遵守三点工作原则:一是严格执行计划;二是计划修改要慎重;三是修改计划信息要回馈于系统。

3.控制功能。根据计划、数据,对具体执行情况进行监督、检查和校正等,比较执行与计划的差异,分析差异及产生差异的原因,帮助管理人员及时加以控制,并将控制信息回馈于系统。

4.验证与预测功能。根据已知数据和条件,应用现代数学方法,进行预测。

(三)辅助决策功能

辅助决策功能也属于管理功能的范围,但是由于在商品流通企业管理信息系统中,辅助决策功能主要是由“辅助决策子系统”完成的,所以功能相对比较独立。

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