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费用冲减的会计分录处理方法

03月10日 编辑 39baobao.com

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当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时,可以根据借贷记帐法“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则,作与费用支出相反的会计分录即可,例如:收到黎明同志退回的差旅费,计现金50元,我们在做现金收入的同时,冲减管理费用支出,我们可以做分录如下:

借:现金 50

贷:管理费用——差旅费 50

这样现金增加了,原来多列的费用冲减了,这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后,这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难,因为费用报表是按借方发生额取数的,而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据,并没有减少费用的借方发生额,所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。

要解决报表取数问题,对这类业务的会计分录有两种做法(如上例):

一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即:

借:管理费用——差旅费 50

贷:现金 50

这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。

另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,即:

借:管理费用——差旅费 50

贷:现金 50

这样做的理由是:冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对“现金”的解释,也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法。

两种方法相比,后一种方法优于前一种方法,特别是在登记帐簿时,显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。

收入类帐务的类似冲减分录,可以参照以上办法处理。

盘盈盘亏以及冲减管理费用

盘盈,说明实存大于账存,就是有的材料实际上有,但是你账本没有登记,所以对账本来说,材料是变多了。所以是原材料增加。待处理财产损溢是一个类似于中介的科目,就是只要盘点有差异,就在另一方登记待处理财产损溢,可以理解成是,等待处理的财产的多或者少。他的方向是和你盘盈或者盘亏来对应的,比如这个盘盈材料,那么是借原材料,所以就是贷待处理财产损溢。

盘盈原材料,处理结果一般来说是冲减管理费用。这个会计基础书上有

待处理财产损益是等待处理的财产,那么处理以后就要让这个科目余额为0,所以刚刚的分录,待处理是在贷方,那么处理以后,就在借方了。

管理费用因为是冲减,是减少的。所以应该在贷方。但是因为管理费用是费用类科目,基本上是只有借方没有贷方的,包括它的明细账也是多栏式的借方。所以,做会计分录最好是做 借:管理费用,然后金额用红字表示。

库存商品盘盈时有的是冲减管理费用有的是增加营业外收入这两

两个科目,都是利润表下的损益类科目,两636f707962616964757a686964616f31333332643961种处理办法对本年利润和企业所得税的影响是相同的。第一,存货盘盈的处理。企业发生存货盘盈时,借记“原材料”、“库存商品”等科目,贷记“待处理财产损溢”科目。再按管理权限报经批准后,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“管理费用”科目。 第二,存货盘亏的处理。存货发生的盘亏或毁损,应作为待处理财产损溢进行核算。按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别按以下情况进行处理:属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用;属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入营业外支出。库存商品的盘盈及盘亏的会计分录处理如下:

(一)存货的盘盈企业在财产清查中盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:借:原材料 周转材料 库存商品等 贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,即正常损失,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 贷:管理费用

(二)存货的盘亏企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”编制会计分录如下:借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢 贷:原材料 周转材料 库存商品等对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账。属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,即正常损失,经批准后转作管理费用。借:管理费用 贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:借:其他应收款 贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,即非正常损失,应作如下分录:借:营业外支出──非常损失 贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用”科目。借:管理费用 贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢如果是由于管理不善等原因造成的毁损,应当将相应的进项税额转出。

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