[如何做好班组管理]作为一个班长,我们都希望管理好自己的班组,希望在我们的带领下能成为最优秀最顶尖的队伍。而在十来年的班组管理工作中,我也总结了一些经验,在此与同仁们分享一下。 我认为一个...+阅读
班组信息化管理系统研究及应用项目技术方案本方案是成都积盛电子科技有限公司为巴中电业局班组信息化管理(以下简称SG-TM)系统研究及应用项目提供的技术解决方案。
一、研发系统业务功能总体结构该(SG-TM)系统综合解决方案采用基础平台/应用系统模式,满足班组信息化管理系统用户需求不断变化的现状。
二、系统功能组成该(SG-TM)系统全方位集成班组管理A2标准、班组星级评定、班组日常工作等班组相关的工作,具体由以下功能子系统组成;(SG-TM)班组管理A2标准系统;(SG-TM)班组星级评定系统;(SG-TM)班组日常工作平台;(SG-TM)班组信息提醒平台;(SG-TM)班组文化建设信息平台;(SG-TM)班组互动平台;(SG-TM)数据维护和系统管理平台;
三、子系统功能介绍A)班组管理A2标准系统班组管理A2标准系统功能模块分为两个主要部分:
1、标准目录管理
2、班组管理标准目录管理:提供班组管理A2标准录入功能,用户可根据班组的具体标准进行班组资料目录管理,系统提供添加、删除、编辑等修改功能,目录编码、结构调整方便,以适用于班组管理资料的变更或A2标准的修订。班组管理:提供班组管理资料与目录的对应录入功能,用户可根据班组标准目录对应将班组管理资料进行编码、录入等;同时系统提供自动统计(如按年、月统计显示)、资料在线修改、查询、下载、上传、模板编制等各项功能。B)班组星级评定系统班组星级评定功能模块分为以下几个主要部分:
1、考核项目管理
2、班组考核自评
3、部门审查
4、工会审查
5、省级审查
6、班组星级统计以上1——5个部分形成一个信息化的班组星级评定自评、部门审查、工会审查、省公司审查的信息化网络流程,班组星级统计则根据班组自评和工会审查打分分数,自动统计各阶段的星级班组数量和名额。以上6个子模块功能描述及使用流程描述如下:考核项目管理:由具体班组根据星级评定检查标准进行初始建标,建标内容包括考核大项、分类小项、标准分、扣分细则等,建标内容可根据考核内容的改变方便修改。班组考核自评:该子模块主要供具体班组使用,班组员工在该模块下对考核项目逐一进行打分,由于考核项目打分采取的是根据细则扣分的模式进行,所以班组考核自评时也是对照扣分细则和班组管理工作开展情况进行严格打分,系统自动根据扣分合计算出最终得分。需要注意的是:该子模块对每项考核小项提供了“打分依据”功能选项,该选项的主要作用是班组员工在对考核小项进行逐项扣分是,可通过“打分依据”选项将对应项目得分的依据标示清楚,这一部门或工会在审查时,可直接通过点击“打分依据”查看对应的班组管理资料是否满足标准,班组自评打分是否合理,避免了审查环节中审查人员毫无方向的在班组管理资料栏目下查找得分是否合理。部门审查:该子模块主要供部门负责人进行星级评定审查使用。该部门所属班组通过班组考核自评打分之后,可提交到所属部门,部分负责人对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查。若审查通过,则提交到工会部门,若不通过,则可退回班组重新打分。工会审查:该子模块主要供电业局工会部门进行星级评定审查使用。工会通过该模块,对各部门提交的班组星级评定材料进行审查,与“部门审查”模块的功能类似,该模块下工会部门可对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查,若审查通过,则承认班组自评打分的合法性,根据分数对应星级范围给予评定。同时,由于工会需要需要审查的班组数量较大,而每个班组的考核评分细则较多,因此,该模块对每一考核细则增加了“是否查评”选项,即可对已审查的小项进行“已查评”标注,确保查评工作的合理性。对于满足五星级班组要求的班组,根据规定必须上报省公司,并由省公司进行审查,因此,工会审查部门增加向省公司提交五星级班组资料的功能。省级审查:该子模块主要供四川省电力公司工会部门进行星级评定审查使用。省公司工会通过该模块,对各电业局上报的五星级班组名单及对应班组资料进行审查,看其是否真正具备五星级班组资格。班组星级统计:该子模块主要供工会部门进行星级评定审查使用。其中,电业局工会部门通过该模块初步查看电业局所属班组的自评打分所对应的各星级水平的班组数量、名称、所属部门等;在工会通过“工会审查”模块对部门上报的班组进行审查之后,可根据审查后的得分查看本单位内各星级水平的班组数量、名称、所属部门等,其中,对于五星级班组的统计则分为电业局评定和省公司工会部门审查评定两个范围。省公司工会部门则可通过该模块查看各电业局上报、已评定等各个环节中具体星级水平班组的数量、详细资料等,并可随机在系统内对任一班组进行抽查。C)班组日常工作平台该功能模块主要作用是将班组日常与班组管理A2标准资料紧密结合,A2标准资料的常态完善贴近班组日常工作。该模块下的子模块不固定,系统提供根据班组具体日常工作模块定制功能。在班组日常工作中,常用的记录、资料在此类模块下添加、修改,同时按A2标准目录进行规档...
浅谈如何实现档案管理信息化
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题。要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。如何才能实现档案管理信息化呢?笔者认为,必须从配备统一的管理设备、创建规范的管理机制和建设复合型的管理队伍这三个方面着手。
一、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息,计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引,以及文档一体化管理等。因此,只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖,才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加,档案部门面临着沉重的库房压力,以及档案自然老化和人为损害的难题,这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统,可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量,而且能提高档案工作效率。
二、建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中,为明晰相关责任,保障网络及数据的安全运行,还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求,制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范,细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施,特别对电子文件和电子档案,确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括:档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准,档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做,各搞一套,自成体系,那么档案信息网络就无法畅通,资源共享也就难以实现。
三、建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识,以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作,强化自我学习意识,积极参与信息化教育培训,不断更新专业知识,提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变,政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训,培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件,让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用,不断提高他们的工作技能。(作者:林昌荣 单位:临县人事局)
企业如何进行信息化管理
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内容来自用户:何起何晓玲
如何做好信息管理
我们知道,目标规划、动态控制、组织协调、信息管理和合同管理是实现工程建设监理“质量、进度、投资”控制三大中心任务的基本方法。在实施工程建设监理的过程中,监理工程师要对所需要的信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作,这些工作总称为信息管理。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确获得相应的信息,为决策者提供决策依据。
一、监理信息的特点
1、信息量大
因为工程建设监理涉及多部门、多环节,工程项目又具有多用途、多渠道、多形式的特点,在实施监理的过程中,会产生大量的信息。从信息流的角度分析这些信息,主要包括以下内容:
(1)自上而下流动的信息,即信息源在上,接受信息者是其直接下属,例如监理目标,总监下达给监理工程师的指令,制定的工作条例、办法、规定及业务指导意见等;
(2)自下而上流动的信息,是指由下级向上级传递的信息,这些信息主要包括一些应该引起上级注意的情况、意见以及上级因决策指挥的需要,要求下级提供的资料和情况等;
(3)横向流动的信息,指同一层次的工作部门或工作人员之间相互提供或接受的信息,这种信息一般是由于分工不同而产生的,以及在特殊、紧急情况下,为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息,例如在一个监理项目中不同专业的监理工程师之间交流的信息就属于横向流动的信息;43综上所述,工程建设监理过程中的
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