[什么是5s管理]5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿...+阅读
5s管理实施步骤
整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的； ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； ★不必要的东西要尽快处理掉。 目的： ★腾出空间，空间活用 ★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费： ★即使宽敞的工作场所，将愈变窄小。 ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 ★增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。 ★物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。 注意点： 要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领： 1.自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判别基准 3.将不要物品清除出工作场所 4.对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置 5.制订废弃物处理方法 6.每日自我检查
整顿 ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 ★明确数量，并进行有效地标识。 目的： ★工作场所一目了然 ★整整齐齐的工作环境 ★消除找寻物品的时间 ★消除过多的积压物品 注意点： 这是提高效率的基础。 实施要领： 1.前一步骤整理的工作要落实 2.流程布置，确定放置场所 3.规定放置方法、明确数量 4.划线定位 5.场所、物品标识 整顿的“3要素”：场所、方法、标识 放置场所 ★物品的放置场所原则上要100%设定 ★物品的保管要 定点、定容、定量 ★生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ★易取 ★不超出所规定的范围 ★在放置方法上多下工夫 标识方法 ★放置场所和物品原则上一对一表示 ★现物的表示和放置场所的表示 ★某些表示方法全公司要统一 ★在表示方法上多下工夫 整顿的“3定”原则：定点、定容、定量 ★定点：放在哪里合适 ★定容：用什么容器、颜色 ★定量：规定合适的数量
清扫 ★将工作场所清扫干净。 ★保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的： ★消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 ★稳定品质 ★减少工业伤害 注意点： 责任化、制度化。 实施要领： 1.建立清扫责任区（室内外） 2.执行例行扫除，清理脏污 3.调查污染源，予以杜绝或隔离 4.清扫基准，作为规范
清洁 将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的： 维持上面3S的成果 注意点： 制度化，定期检查。 实施要领： 1.前面3S工作 2.考评方法 3.奖惩制度，加强执行 4.主管经常带头巡查，以表重视
素养 通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。 目的： ★培养具有好习惯、遵守规则的员工 ★提高员工文明礼貌水准 ★营造团体精神 注意点： 长期坚持，才能养成良好的习惯。 实施要领： 1.服装、仪容、识别证标准 2.共同遵守的有关规则、规定 3.礼仪守则 4.训练（新进人员强化5S教育、实践） 5.各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）
办公区域5S管理制度
5S管理制度（草案） 第一章 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 第二章 适用范围 本制度适用于集团公司全体员工。 第三章 细则 第一条 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件交办公室送档案室归档。不要的全部销毁。 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：
（1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等。
（3） 物品：个人用品、装饰品。 3. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 4. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃，集中放置在部门同一位置，由部门相关人员定期进行处理 较低 在过去的6个月中只使用过一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 较高 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 保存在办公桌或随身携带 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 第二条 整顿
一、工位区域整顿： 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品：文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一区域内，电脑线、网线、电话线有序放置：人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉：最下层抽屉可以放4的文件、资料；把空间从充分利用起来，可以放如下物品： 1） 个人的东西； 2） 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）； 3） 空白稿纸、不常使用的文具等。 3. 坐椅：人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 4. 电脑：桌面成45度角放置，竖式主机置桌面下。 5. 卡座屏风：内外侧不允许有私自张贴（如即时贴）。 6. 垃圾篓：摆放有序，不影响通行和美观。 7. 桌洞下不得堆积杂物。 8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放恣办公桌上。
二、办公室整顿（公共区域）： a） 垃圾桶：放于指定位置； b） 饮水机：放指定地点，不得随意移动； c） 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。
三、文件、资料管理整顿： 1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置： 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存：
四、信件、电子邮件（OA）整顿： 1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里： 2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份：电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面： 第三条 清扫 公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯），办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞等。 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 清扫基准 个人 区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟 1. 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件； 2. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档； 3. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 4. 无用的手稿与工作无关的文件； 第四条 清洁
一、落实整理、整顿、清扫工作 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作； 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
二、保持5S意识 第五条 素养
一、遵守《集团员工手册》有关规定
二、遵守《公司日常管理规定》
三、素养巡查 1. 每月5S推行小组对整个公司的5S执行情况进行检查（每月2次）； 2. 5S监督委员会委员对公司不定期巡查。 第四章 奖罚条例 1. 采取得分制，满分100分，每月统计每人平均分： a) 5S小组进行检查，每月将统计成绩在物业软件上公布。月末对90分以下者给予警告处分，80分以下给予通报批评； b） 每月各部门的所有员工得分平均分作为各部门得分，对连续两个月排名第一名的部门给予奖励。 2. 年终将各部门每月平均得分相加，得分最高者评为“5S先进部门”给予精神、物质奖励。 第五章 执行 本制度于2011年03月05日起执行。
5s标准内容是什么
5S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit- suke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 5S管理的含义 5S是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。 ■整理 就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品： △将混乱的状态收拾成井然有序的状态 △5S管理是为了改善企业的体质 △整理也是为了改善企业的体质 ■整顿就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零： △能迅速取出 △能立即使用 △处于能节约的状态 ■清扫 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态， 清扫的对象： △地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等 ■清洁 将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。
■修养 对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。 △典型例子就是要求严守标准，强调的是团队精神 △养成良好的5S管理的习惯
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