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项目管理理论的第五章项目时间管理

02月25日 编辑 39baobao.com

[信息不对称理论在工程项目管理中应用]3 基于信息不对称理论的工程项目管理 信息对经济的作用越来越大。信息的不对称分布对任何市场主体都是存在的,也正是因为信息是不对称分布的,人类才会从事各种信息的收集,交流...+阅读

学习目标1. 理解好的项目时间管理的重要性2. 解释制定项目进度计划的过程3. 介绍各种工具和技术如何帮助项目经理进行活动定义、活动排序、活动历e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333361303130时估算、进度计划编制以及进度控制4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度5. 建立项目网络图并理解其在确定整体项目完成日期上的重要性6. 理解并应用关键路径分析7. 介绍集中算端项目进度的技术8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人的问题9. 介绍软件如何帮助进行项目时间管理5.1 项目进度计划的重要性 进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突。项目时间管理中设计的主要过程包括:1. 活动定义,从WBS中可以找到;(项目进度计划基础之一)2. 活动排序,涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应的文档;(项目进度计划基础之二)3. 活动历时估算,涉及估计完成具体活动所需要的工作时段数;(项目进度计划基础之三)4. 制定进度计划;5. 进度计划控制;5.2 进度计划来自何处?活动定义 进度计划来自一些启动项目的基本文件。

项目章程是更详细的进度计划的起点。根据项目章程中的内容,项目经理及其团队可以使用范围说明书、WBS和预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期。活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS和辅助解释。该过程的目标是,确保项目团队对它们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。随着项目团队成员对各种活动、WBS的分解细化。5.3 活动排序 活动排序设计审查详细WBS中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件,以确定活动之间的相互关系。它也涉及评价活动之间依赖关系的原因、及各种依赖关系。依赖关系反映了项目活动或任务的顺序。分为:强制依赖关系:项目工作固有的特性,也称硬逻辑关系。例如:必须编完代码,才能检验。

自由依赖关系:由团队自己定义。也称软逻辑关系。例如:团队可能遵守好的一些做法,只有当用户对所有分析工作发出指令,才开始详细设计。外部依赖关系,涉及项目与非项目活动之间的关系。例如:新OS的安装,依赖外部供应商对硬件的交货。在定义了活动顺序后,可以使用进度计划工具:网络图和关键路径分析。项目网络图 箭线图法(ADM)、双代号网络图法(AOA)。活动之间存在四种依赖关系:完成-开始;从活动必须在到活动开始之前完成 开始-开始;从活动必须在到活动开始的时候、或者在到活动开始之前开始。完成-完成;从活动必须在到活动完成之前完成。开始-完成;从活动必须在到活动完成之前开始。5.4 活动历时估算 历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇时间。

历时估算输入包括:活动列表和排序、考察与评估有关的约束条件和假设、历史信息资料。其中最重要的是资源的可获得性,尤其是人力资源。输出包括:各项活动的历史估算值、说明估算基础的文件、更新的工作分解结构。5.5 制定进度计划 甘特图是显示项目信息的最常工具;PERT分析是评价项目进度风险的手段;关键路径分析是制定和控制项目进度计划的工具。甘特图 通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。其缺点是通常不反映依赖关系,当然在Project中可以建立依赖并反映在甘特图上。关键路径法(CPM) 项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间或时差。

它是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析工具。关键路径反映了项目完成的最短时间。尽管关键路径是最长的路径,但是它代表了为完成项目所花费的最短时间。在绘制完成了网络图之后,计算包括图中每条路径所有活动的历时分别相加。最长的就是关键路径。关键路径不是项目中最重要活动的集合。事实上,关键路径只与项目的时间维度有关。关键路径不是项目网络图中从头至尾最短的路径。一个项目可能有多条关键路径,这时项目经理要注意多条关键路径的活动执行情况。并且关键路径也可能发生变化。计划评审技术(PERT) 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时、用来估计项目历时的网络分析技术。PERT采用概率时间估算――根据乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法――代替了具体的、离散的历时估算。

5.6 控制项目进度计划变更5.7 使用软件进行时间管理5.8 使用项目管理软件的注意事项 概念的重要

项目时间管理的核心是什么

项目时间管理的核心是进度控制。控制职能发挥着不可替代的作用,它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排,从而保证组织目标的实现。项目时间管理也是管理中的一类,时间进度控制在整个项目实施过程中,对保证项目不偏离既定的轨道、顺利按时按质完成占有非常重要的地位。时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲,能够在预定的时间内,达到预期的工作目标,就可以说是项目得到了有效的进度控制。我们可以利用日事清来对项目进度进行控制和管理,合理的安排项目进度时间,及时的发现项目进度中存在的问题,并进行修正和调整,确保项目按时、保质保量完成。

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集成项目中怎样进行项目时间管理

项目质量管理(Project Quality Management):其中质量通常指产品的质量,广义的还包括工作的质量。产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。 集成项目是系统集成项目的管理,属于项目管理中的一类项目管理内容.项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。 项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。

如何做好项目时间管理

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

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