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公司费用管理办法

02月23日 编辑 39baobao.com

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第一条 为加强财务管理工作,明确和规范费用报销的标准、程序和办法,有效控制经营费用支出,结合本公司实际情况,制定本办法。第二条 本办法规范和管理的主要范围为各种借支和成本费用中的办公费、差旅费、运输费、招待费和修理费及其它公共费用支出两个方面。第二章 借支管理规定和借款流程第三条 根据员工借支用途和使用频率,将借支设为定额和不定额两种。

(一) 定额备用金的借支范围为:1.司机: 根据每月油耗及路桥费测算备用金为5000元/人。2.物资采购员和报关员:10000元/人。3.其他需借支定额备用金的项目根据实际情况核定。

(二) 不定额备用金的借支标准:1.差旅费借支: 借支额≦出差天数*住宿费限额标准+交通费,国内出差最高借支限额为5000元/人。2.其他支出借支: 按借支用途据实借支,其中:对应实行预算控制的费用开支借款,按审定的预算额度控制借支金额。3.销售人员借支按销售管理办法执行。第四条 借款流程

(一) 借款人按规定填写借款单,注明借款时间、借款事由、借款金额等事项,要素必须齐全(大小写须完全一致,不得涂改)。

(二) 审批流程: 部门负责人审核签字→部门分管领导审签→财务部签审(是否有未归还借款)→总经理审批→到财务部门领款。

(三)所有借支原则上必须由借款人持借据到财务办理借款手续,款项只能支付到借款人帐户;特殊情况委托别人代理办理的,需要有授权委托书,否则,财务有权拒绝办理。第五条 借款的还款(报销)期限

(一) 定额备用金按月报销。

(二) 不定额备用金报销: 差旅费在出差返回后10个工作日内报销还款,其他业务在业务完成后15个工作日内报帐还款。第六条 借款管理其他规定

(一) 跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年备用金。

(二) 借款未还者原则上不得再次借款,即“前账不清,后账不借”,逾期未销账且未说明原因的在次月工资中扣回。

(三) 财务部按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立借款备用金台账,按月及时清理。

(四) 备用金借款未清退终结者,不得办理调动、离退休及离职等手续。第三章 费用管理及报销办法第七条 费用管理基本原则为科学合理和有效控制费用,根据费用性质和用途,结合公司实际,将公司费用支出分为日常费用、专项费用和公共费用进行管理。

(一)日常费用:包括公司管理层、各部门需要发生的经常性通讯费(固定电话费和手机费)、办公费、差旅费、交通运输费(含小车费)和业务招待费。公司对日常费用实行年度预算、包干控制,包干标准核定方法和程序如下:管理层:按年度核定标准控制执行,如因工作需要变更标准,由总经理依据分管业务范围变动情况另行确定。销售部门:按业务量的一定比例控制费用。具体按年度销售费用包干规定执行。每月月初由销售部门根据上月业务量按上述比例申报本月费用预算,经财务部核定,分管领导审签,总经理审批后作为当月的包干费用标准,财务部据此控制其包干费用的报销。

(二) 专项费用:为日常工作之外的各项中心工作所发生的办公费、差旅费、交通运输费(含小车费)、业务招待费及会议费。公司对专项费用实行专项预算管理,核定方法和程序:由经办部室事先进行专题报告,编制费用预算(需要明细费用预算及测算说明),经分管领导签署意见,报总经理批准或授权审批后再由经办部室安排。

(三) 公共费用:包括咨询审计费、软件开发费及维护费、广告费、水电费、设备设施维修费用、培训费用、快递费、邮寄费、技术服务费等。公司对公共费用控制基本原则为年度预算控制原则,具体按规定程序申请、审批后,据实核销,节超采取单项考核措施进行控制。第八条 费用报销的一般流程及审批程序

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