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如何加强工程总承包合同管理控制

02月10日 编辑 39baobao.com

[基建部门如何加强施工管理确保工程质量]一项工程立项到竣工建设单位的基建部门都始终围绕着设计和施工进行技术、质量等方面的管理,协助设计和施工单位搞好工程建设,保持方方面面的协调,以确保工程建设的顺利进行,按时...+阅读

工程总承包在发达国家,以其业主倾向、资源配置、综合效益和发展趋势等诸多优势,逐渐成为工程发包的主流模式。工程总承包按照约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。工程总承包可依法将所承包工程中的部分工作发包给具有相应资质的分包;分包按照分包的约定对总承包负责。 管理作为工程项目管理的重要组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的管理。在工程建设中,没有意识,则工程项目整体目标不明;没有管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,并使效益丧失殆尽。没有有效的管理,则不可能有有效的工程项目管理,当然就不可能实现工程项目的目标。加强管理使争取经济效益的最佳途径。在市场竞争日趋激烈的当今,以及结构的多元化,使电源工程建设利润逐渐减少,而风险增大,条件日趋苛刻。不正确认识这些客观条件的变化,放松工程建设施工过程中的管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。 由于长期的计划经济的惯性,真正体现市场交易的精神和实质的合约并没有被引入交易过程。首先,与条款自身不够完善;其次,总承包方在总承包专用条款中,往往重商务条款,对工期和造价的确定投入的精力多,而对性能考核指标的研究投入的精力少;再次,在电源工程总承包过程中,工程管理人员往往依据多年的工作经验进行工程现场管理,对缺乏实质性的认识而带来一些纠纷,工程技术人员如果凭经验而未吃透精神,也同样给结算带来一些麻烦。

一、建立实施的保证体系 建立实施的保证体系,是为了保证实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使工程项目的全部事件处于受控状态,以保证目标的实现。 首先要作交底,分解责任,实行目标管理。在总承包签订后,具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员,都应该认真学习各条款,对进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“交底”,对的主要内容及存在的风险作出解释和说明,项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“交底”,实行目标管理。使大家熟悉中的主要内容、各种规定及要求、管理程序,了解作为总承包商的责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中,人们往往十分注重“图纸交底”工作,忽略“交底”工作。在现代市场经济中,交底更为重要,只有“按施工”才能在执行时不出或少出偏差。 第二,要建立管理的工作程序。在工程实施过程中,管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系,使总承包的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度,另一方面,对于一些经常性的工作应订立工作程序,按质量保证体系进行工作,使管理人员有章可循,也就不必进行经常性的解释和指导。 第三,要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的管理人员。管理人员负责各种资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐,需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在实施的过程中产生的,是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四,建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。这既是的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。这些内容包括:定期的工程实施报告,如每月的工作量报表;在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等,这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。

二、加强实施过程控制 实施控制是实施过程中对实行控制的重要环节。 第一,对工程目标进行强有力的控制。总承包定义整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各个分包商等,这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的,分解后的目标实现与否及其落实的质量,直接关系到总目标的实现与否及其质量,这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行,顺利地实现预定的目标。工程实施控制的主要内容包括:控制、质量控制、安全控制、进度控制和成本费用控制。 控制有着它的特殊性,其最大的特点是动态性,一方面在的实施过程经常会受到外界的干扰,是呈波动状向目标靠拢,这就需要及时发现,并加以调整。另一方面,本身也在不断变化,绝对不变的是不存在的,尤其像电源建设工程这种庞大而复杂的工程。作为总承包商的控制,不仅是针对与业主之间的总承包,而且包括与总承包相关的其他,如分包、采购等等,也包括这些间的协调控制。尤其在目前的总承包模式不尽完善的情况下,沟通和协调这之间关系变得尤为重要。 第二,对实施进行跟踪和监督。在工程进行的过程中,由于实际情...

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