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项目管理协会PMI将项目组合管理（Project Portfolio

Management,PPM）定义为，在可利用的资源和企业战略计划的指导下，进行多个项目或项目群投资的选择和支持，通过项目评价选择、多项目组合优化，确保项目符合企业的战略目标，从而实现企业收益最大化。项目组合（Portfolio）是一组使用共同资源池（Resource

pool）的项目，是一系列项目、项目群以及其他工作，聚合在一起为了通过有效管理以满足业务战略目标。故项目组合管理的重点主要是项目的组合管理，而非项目（单一项目或大项目）管理。它是以战略目标为导向，通过选择合理的项目组合，并进行有效的组合管理来保证组织中的项目、生产和业务活动与组织战略目标的一致性。项目组合所选择的项目是不具类似性的项目，它的目的是有效地、最优地分配企业资源，达到企业效益最大化。

项目组合管理的特点

(1)组合管理的战略性。组合管理是战略的体现，项目组合分析及资源分配与公司总体经营战略紧密相连并保持一致，这是企业竞争成功的关键。在组合管理中，高层管理人员的合作和积极参与是其重要特征之一。组合管理在某种程度上考虑了风险、不确定性和成功的概率，并且将其体现在项目选择决策过程中。

(2)组合管理的动态性。组合决策环境呈现动态特性，在组合中项目的状态和前景是经常改变的，组合管理可以不断发现新机会，新机会又与现有的项目竞争资源，这些情况使得企业需要将自己的活动不断调整到一个合适的位置和重点上，要求对处于不同阶段的、具有不同质量和数量信息的项目之间作出比较，这是传统项目管理的方法所不能解决的。组合管理的方法能够适应整个项目寿命周期内所发生的目标、需求和项目特征变化，能够同时处理项目之间的资源、效益、结果方面的互相影响，能够使管理人员对现行项目按时间变化作出计划，对组合适时地进行调整，明确项目在总体项目组合中所起的作用。

(3)强调组织的整合性。项目组合体中各项目小组成员在一个统一的合作体中工作，可形成一种连续式的沟通机制。技术、知识、信息共享程度较高，易于形成和强化统一的合作观念，沟通效率和有效性较高。而传统的项目管理模式中，各项目小组分散于不同的项目中，项目间成果和技术沟通多，过程和人员沟通少，是一种间歇的沟通机制，沟通效率和有效性较低。项目组合管理有利于显示决策过程的信息，能够系统地选择每个项目，并评价组合中某一个项目的状态，以及它与公司目标的适应程度。

项目组合与构建

项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即从组织的整体战略目标出发，评价选择项目，形成项目组合，并对组织所拥有的资源进行优化配置，然后进入项目实施阶段，对项目组合进行动态管理，直至通过项目组合的实施来实现公司战略目标。项目的组合管理具体包括识别需求与机会、项目组合与构建、项目计划与执行三个阶段。

在单个项目的管理中，“怎样做好这个项目”可能是问题的关键。而在项目组合管理中，“怎样实现各个项目对目标贡献最大”是关键的问题。因此，项目组织与构建是项目组合管理的核心环节，而项目组合构建阶段的主要任务是选择项目，在有限的资源范围内使所选项目组合起来能更好地实现组织目标。从组织内定义的标准角度看，所选择的项目应组成最佳项目组合，同时还要从资源（财务、人力等）可用性的角度检查项目组合内的项目和项目群的切实可行性，评估项目组合平衡性并作出项目组合结构的最终决策。

选择项目经常考虑以下几个问题：该项目对于整个项目群的目标的实现是否有贡献？怎样的组合这些项目才能使得项目群的总体效益最好，现有的每个项目对将要加进来的项目是否有负面影响？项目群中的各个项目是否有较大的依赖性，项目群的总目标和总收益是否有分派？

项目组合分析与构建过程，包括：按优先顺序列出企业目标，明确项目公司的战略目标；估计项目的对每一企业战略因素的贡献；按目标优先顺序确定出项目的优先顺序；通过对给定约束条件中项目的不同成本和资源的需求作出评价，优化项目组合；在投资回报、风险以及战略、战术上的多种考虑因素之间进行平衡，确定最适合的项目组合结构。

项目优先级的划分是其中较为重要的一个环节。PMI建立并发布的“项目组合管理标准”针对的主要是项目组合的构建阶段，概括介绍了根据组织战略识别和选择项目纳入到项目组合的步骤，解决了项目优先级划分的方法和策略、资源的有效利用以及对战略目标的贡献等问题。指出应根据项目为组织带来的收益划分项目优先级，选择及优先级划分标准应定期更新，以与组织战略保持一致。

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