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如何解决家长提出的问题

02月07日 编辑 39baobao.com

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一、减少影响,单独接待

当家长向机构投诉时,情绪一般会比较激动,如果此时孩子在场,听到家长对老师的种种“不满”,会引起孩子(特别是幼儿)情绪的不稳定或自卑感,造成心理阴影。而如果有其他家长在场,也会先入为主,内心萌发对我们机构不好的印象。

这时候校长(负责人)可以热情地将家长引入单独的办公室,递上一杯热茶,面对面坐好。这样便于家长倾诉,也体现了学校解决问题的诚意。

二、端正心态,安抚情绪

面对家长投诉时,校长们应时刻本着为家长服务的原则,用体谅家长的心、安抚的语言、平和的态度,让家长把事情说清楚。当家长的情绪冷静了一半时,这才是交谈的最佳时机,如果他们的情绪静不下来,那么沟通者最好不要“火上烧油”,这样有可能导致事情朝不可控的方向发展。

在处理此类事件时,校长们要把握三种心态:

01正常心态

我们的培训机构作为一个面向大众的服务机构,家长会有各种各样的需求,无论他们出于一种什么样的原因和心态进行投诉,都是很正常的事情。作为管理者或当事人,既不要为此过分忧虑,也不要想方设法回避,应把家长的投诉看成是学校管理中一项基本的工作,平常心对待。

02重视心态

无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,机构都要认真对待,给予高度重视。这表明机构对工作和家长的负责任的态度。

03紧迫心态

问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为机构的积极拥护和支持者。

三、问明原委,判断是非

当家长的情绪平静了,就可以进入主题了。校长应该认真地倾听家长的投诉,了解事情的来龙去脉。

想要投诉的家长一定会有一肚子的话要说,有时候他们并非想通过投诉来解决什么问题,而只是想寻找倾诉的对象。这种情况下,校长或沟通者务必要以非常认同的态度来聆听家长的倾诉,并以接纳性的语言来表现出对家长的理解。

在倾听的过程中,老师要迅速判断家长的问题,并考虑回应的对策。这就要求机构要建立自己关于投诉应急措施和相关制度,制定几套方案,以备急需。

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