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2、制定车辆管理制度，将车辆使用及相关费用报销纳入该制度管理范围，设计派车单、加油单；

3、群众用车填写派车单并经行政部核准，列请使用部门，使用起至时间、目的地点、起至里程等。回执联作为统计用车实际依据，杜绝非公用车。司机保存一联作为报销加油依据。

4、每台车辆加油时应在发票上填写里程表公里数以便报销时填写加油单

5、加油单列明加油车辆，加油时间、地点、数量、金额、加油人、里程数等，财务据此报销（根据两次加油里程差数及派车单一次或多次合并用车里程数构稽核对是否每次外出都有派车单，是否属于对公用车，计算百公里油耗是否正常；每类车型百公里油耗标准吗，其实应该有概数了，网上一搜或电话咨询买车公司就可了。

6、至于油价可以在多辆车加油之间参考比对及大环境变化定夺。

1、一般原则，禁止现金加油；

2、给每辆车加装GPS，实施路径控制；

3、给每辆车配置专用加油卡；

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